Информационная система бухгалтерского учета предоставляет точную и своевременную финансовую информацию для целей внутреннего управления. Хотя эти системы могут включать бумажные руководства и бухгалтерские книги, большинство систем в современной бизнес-среде построены на основе бухгалтерских программ или приложений. Эти системы предоставляют финансовые или операционные отчеты для владельцев бизнеса для принятия решений. Информационная система бухгалтерского учета также может интегрировать и выполнять задачи как подразделений, так и компаний.
Центральный информационный сбор
Бухгалтерские информационные системы собирают информацию для различных целей в бизнесе. Крупные организации часто используют эту систему для сбора и организации финансовой и другой информации из нескольких бизнес-отделов или отделов. Система бухгалтерского учета может также принести пользу организациям с несколькими национальными или международными местоположениями. Эта система обеспечивает электронный перенос информации из многих источников в центральное место, где бухгалтеры собирают и обрабатывают эти данные. Некоторые системы также могут собирать информацию в формате реального времени.
Проверки и Балансы
Бухгалтерские менеджеры и супервайзеры используют информационную систему учета для разделения задач и обеспечения контроля для различных функций учета. Кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, начисление заработной платы, финансовые данные департамента, основные средства и приобретение каждой работы в рамках отдельных модулей в продвинутой системе бухгалтерского учета и требуют отдельных процессов и процедур обработки. Каждый из этих отдельных модулей вводит обобщенные данные в главную книгу, но позволяет выполнять системные проверки и балансировки на этом пути. Отчеты могут быть сгенерированы из отдельных модулей для обеспечения точности данных перед их передачей в главную книгу компании.
Улучшение потока работы
Улучшение потока работы в отдельных отделах часто получает поддержку от внедрения информационной системы бухгалтерского учета. Отделы вне бухгалтерии должны понимать, как критическая информация обрабатывается через внутреннюю финансовую информационную систему компании по разным причинам. Исходные документы, такие как счета-фактуры, заказы на покупку, отчеты о расходах сотрудников, временные карты для расчета заработной платы, счета и формы приобретения активов - все они должны найти путь от отправителя к бухгалтерии.
В зависимости от программного обеспечения система бухгалтерского учета требует, чтобы в систему вручную вводилась разнообразная информация для различных частей процесса. Это часто определяет рабочий процесс других отделов в отношении обработки финансовых данных. Процедуры и процессы, которые четко разграничивают необходимую информацию, этапы обработки этой информации и процесс утверждения, помогают в сокращении избыточной работы и обеспечивают наличие у бухгалтерии необходимых разрешений для обработки финансовых данных.
