Привлечение нового бизнеса - это цель бизнеса, поставленная перед собой. Когда для бизнеса появляется возможность взять новый проект, первое действие обычно включает написание объема работы. Объем работ обычно является частью контракта, в котором точно указывается, что подрядчик намеревается сделать для завершения проекта для клиента. Объем работ обеспечивает руководство как для подрядчика, так и для клиента, что устраняет путаницу и проясняет ожидания для проекта.
Определите, почему клиенту нужен проект и как вы планируете его выполнить. Включите краткое описание того, к чему приведет проект, будь то письменный отчет, презентация или что-то в этом роде. Четко определите участие клиента в процессе, если его вклад или сотрудничество необходимы для завершения проекта.
Определите шаги, которые включает в себя проект. Разместите их в логическом порядке, от начала проекта до его завершения. Когда вы закончите, нумеруйте их последовательно. Если шаг имеет меньший размер, отдельный шаг под основным, используйте формат схемы, чтобы пронумеровать и напечатать их. Когда клиент читает объем работы, он может обратиться к нумерации вместо того, чтобы пролистывать страницы, чтобы найти содержимое.
Составьте временную шкалу для завершения каждого этапа проекта. Некоторые проекты предусматривают несколько платежей до начала нового шага. Разбейте начало и конец каждой фазы и объясните, когда вы ожидаете, что платеж начнет следующий шаг.
Напишите объем работ как можно более четко и кратко. Объемная работа, которая многословна, требует больше времени для прочтения и может быть сложнее для понимания, чем простая. Если вы используете маркеры, используйте цифровые маркеры вместо графических символов, чтобы упростить привязку точек. Используйте активный голос вместо пассивного голоса. Активный голос также помогает вам писать более конкретно.
Попросите коллегу проверить объем работ на предмет упущений, орфографических или грамматических ошибок. Внесите какие-либо дополнения или изменения, чтобы улучшить свой объем работы.
