Одним из наиболее важных инструментов для отдела кадров является оценка потребностей. Оценка потребностей говорит департаменту, что именно нужно компании, чтобы помочь своим сотрудникам более эффективно выполнять свою работу и получать больше удовольствия от своей работы. Стиль Американской Психологической Ассоциации (APA) - самый эффективный способ представления информации, которую вы собрали, но не все знакомы с этим стилем. Однако стиль APA прост в освоении и хорошо вписывается в информацию, которую вы собираете от своих коллег.
Соберите необработанные данные для оценки потребностей, такие как опросы сотрудников, анонимные анкеты и анонимные отзывы сотрудников. Сравните стандарты компании с отраслевыми стандартами. Определите, какое развитие карьеры, техническое обучение или другие решения могут потребоваться, и оцените их. Ищите проблемы с производительностью и возможности для повышения производительности. Соберите наиболее эффективные решения проблем, которые вы обнаружили. Расположите необработанные данные, чтобы вы могли записать их в логическом порядке; Например, вы можете начать оценку с обратной связи с сотрудником.
Напишите титульный лист для вашей оценки. Титульный лист должен содержать кредит автора и, если необходимо, примечание автора. После титульного листа кратко изложите свои выводы максимум в двух абзацах. В стиле APA это называется «абстрактным», но бизнес-писатели могут быть более знакомы с ним как «исполнительное резюме». Аннотация должна содержать то, что вы искали в первых нескольких предложениях, что вы нашли в следующих нескольких, и заканчиваться несколькими предложениями о ваших решениях.
Напишите краткое введение, объясняющее, почему была проведена оценка потребностей. Создайте новый раздел и объясните свой метод сбора данных. Обозначьте этот раздел «Метод». В следующем разделе покажите, какую информацию вы получили, например, общие результаты ваших опросов или соответствующие цитаты из отзывов сотрудников. Обозначьте этот раздел «Результаты». В следующем разделе объясните, какие методы вы выбрали для обратной связи. Обозначьте этот раздел «Обсуждение» или «Выводы». Закончите свою контактную информацию и перечислите любые тексты, на которые вы могли ссылаться в своем отчете.
подсказки
-
Для любых ссылок используйте генератор цитирования; это сэкономит вам значительное время.
Если ваше рабочее место не требует от вас маркировки в стиле APA, вы можете изменять названия разделов, если не меняете основную структуру.
