Концептуальное заявление - это формальный документ, излагающий идею словами и / или графикой, которая должна быть представлена лицам, принимающим решения, до фактической реализации идеи. «Лица, принимающие решения» могут быть потенциальным клиентом, высшим руководством вашей организации, советом или другим организационным органом. Концептуальная формулировка может быть использована для рекламной кампании, предложения для проекта или решения проблемы.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Информация о вашем бизнесе
-
Идеи для вашего бизнеса
-
Исследования, отчеты или полезные диаграммы (необязательно)
Соберите информацию
Определитесь со спецификой программы или проекта, который вы хотите предложить.
Запишите заметки о каждом аспекте программы или проекта, которые вы можете придумать.
Предвидите любые возражения, которые могут возникнуть у лиц, принимающих решения (ваш клиент, высшее руководство компании или правление организации) по вашему предложению, и запишите запланированные ответы на каждое возражение.
Перечислите все преимущества реализации проекта или программы, о которых вы можете подумать. Другими словами, определите, как потенциальный клиент, компания в целом или конкретная группа сотрудников или отдела, или сообщество или группа, которую представляет совет, получат выгоду от проекта или программы.
Определите, кому потребуется выполнить каждую задачу для завершения проекта или программы, если утверждение концепции будет одобрено. Будут ли задачи выполняться конкретными отделами или членами компании, переданы на аутсорсинг другим компаниям или переданы подкомитетам компании для завершения.
Обдумайте логические вопросы, которые могут задать лица, принимающие решения, и запишите ответы на эти вопросы.
Мозговой штурм любых проблем, которые могут возникнуть во время или в результате этой программы или проекта, если он одобрен и реализован. Сядьте и составьте список всех возможных вариантов. Используйте формат карты разума, в котором вы генерируете идеи случайным образом, пытаясь представить все «что если».
Определите вероятность успеха этого проекта или программы и запишите свой прогноз вместе с причинами.
Организуйте свои заметки по разделам или категориям для облегчения подготовки официального письменного заявления о концепции.
Подготовить документ с изложением концепции
Откройте новый документ в своей программе обработки текста и создайте титульный лист с названием предлагаемого проекта, словами «Заявление о концепции проекта» под названием проекта, логотипом проекта (если применимо) и датой. Центрируйте текст на странице крупным шрифтом.
Начните новую страницу и создайте заголовки для всех категорий, которые вы можете придумать, чтобы четко сформулировать свою программу или проект. Предлагаемые заголовки включают: описание предлагаемого проекта, предысторию, бизнес-проблему, цель, обзор, преимущества, ограничения или ограничения, известные риски, переменные, обоснование / последствия невыполнения проекта, требуемые ресурсы, управление проектом / ответственность и вероятность успеха, Вы можете выделить жирным шрифтом или подчеркнуть заголовки, чтобы они выделялись.
Запишите информацию, содержащуюся в ваших заметках, в логических предложениях и абзацах под каждым заголовком, где это необходимо. Используйте маркеры для списков предметов для удобства чтения и ясности. Используйте нумерованные списки для некоторых элементов, таких как преимущества и переменные. Будьте краткими, но тщательными, и не оставляйте пустую область.
Примите во внимание возражения и вопросы, которые вы определили, которые могут быть у лиц, принимающих решения, и убедитесь, что вы заранее ответили на каждый из них в соответствующих разделах документа, не идентифицируя их как таковые (т.е. не называйте их Возможными возражениями).
Включите сноски и приложения, чтобы показать лицам, принимающим решения, где вы приобрели какие-либо использованные факты, цифры, оценки или прогнозы, или включить диаграммы, рисунки или другие визуальные материалы, чтобы помочь описать или представить концепцию проекта.
Оценить итоговый документ
Распечатайте копию окончательного варианта документа и прочитайте его так, как будто вы один из тех, кто принимает решения. Делайте мысленные (или физические) заметки о любых мыслях или идеях, которые появляются в вашей голове во время чтения.
Пересмотрите документ по мере необходимости, чтобы учесть любые мысли или проблемы, возникшие при рассмотрении документа.
Распечатайте еще одну копию.
Вычитайте окончательный документ, ищите опечатки и ошибки. Попросите другого человека вычитать ваш документ, так как его легко прочитать по опечаткам.
Распечатайте необходимое количество копий заявления о концепции проекта в преддверии вашей встречи с лицами, принимающими решения.
подсказки
-
Не спешите с созданием концепции проекта. Вы хотите быть уверенным, что вы тщательно продумали и предвидели каждую возможность, прежде чем встречаться с лицами, принимающими решения, чтобы представить обоснование своей идеи.
Предупреждение
Убедитесь, что вы не занимались плагиатом ни в одном содержании вашего проекта. Всегда отдавайте должное за любые прямые цитаты или любую информацию, которую вы лично не создали.
