Формализованная организационная структура фокусируется на ролях и должностях, а не на людях на должностях. Формализация - это процесс создания формализованной структуры, который включает в себя поддержание этой формальной структуры с течением времени. Формализация организационной структуры обычно инициируется в попытке рационализировать процесс принятия решений. Формализованная организация имеет решающее значение для организации, в которой проблемы известны, а изменения внедряются медленно и целенаправленно.
Формальная и неформальная структура
В отличие от неформальной организационной структуры, которая ценит индивида выше занимаемой должности и учитывает эволюцию ролей в соответствии с предписаниями держателя должности, формальная организационная структура состоит из набора ролей, которые нелегко изменить. Неформальные организационные структуры в некоторых отношениях более инновационные, чем формализованные структуры. Тем не менее, неформальная структура наиболее полезна для быстро меняющихся отраслей, таких как технологический сектор. Кроме того, размер организации может указывать на степень требуемой формализации. При определении того, какая структура наиболее эффективна для каждой ситуации, необходимо понимать потребности отдельной организации.
Удостоверение личности
Формализация может быть определена степенью, в которой организационные роли отделены от людей, которые выполняют эти роли. Формализованная организационная структура состоит из иерархической, нисходящей структуры отчетности и принятия решений. Это признается существованием четких, кодифицированных стандартов и правил. Формализованная структура обычно включает в себя несколько уровней надзора, в том числе руководителей высшего звена или руководителей департаментов, руководителей среднего звена и оперативных супервайзеров.
Выгоды
Одним из преимуществ формализации организационной структуры является рутинный характер преемственности. Роли конкретной должности останутся прежними, независимо от того, кто населяет конкретную должность. Рабочие процедуры документированы так, что новый сотрудник может быть легко вставлен на вакантную должность без изменения процессов, связанных с должностью. Устойчивая структура формализованной организации не меняется, если она не была намеренно изменена руководством. Структура легко понять и объяснить. Кроме того, согласование повседневных рабочих процессов с общей миссией организации легко достигается в формализованной организационной структуре.
Организационная структура
Структура формализованной организации, а также роли и отношения между этими ролями обычно делаются видимыми благодаря использованию организационной диаграммы. На диаграмме представлены отдельные роли в организации, в том числе кто кому подчиняется. Это также показывает, как информация и решения передаются внутри организации. Организационная структура является ценным инструментом в процессе формализации.
