Организационные диаграммы («организационные диаграммы») являются полезными бизнес-инструментами, которые отображают штатное расписание компании. Обычно иллюстрируемые в иерархическом формате, организационные диаграммы помогают людям определить, кто чем занимается в организации, сколько сотрудников работает в компании и какова цепочка командования. Эта информация полезна для внутреннего персонала, отделов кадров, заинтересованных сторон и членов совета директоров.
Характеристики
Организационные диаграммы чаще всего разрабатываются в иерархическом формате, где главный исполнительный директор или президент компании находится на вершине. Через серию линейных соединителей руководители компании, руководители, менеджеры и линейный персонал оказываются в последовательной цепочке команд.
Развитие рабочей силы
Организационные диаграммы показывают, как укомплектована компания, и, согласно Департаменту труда штата Нью-Йорк, структуры персонала важны для отделов кадров (HR) для использования в инициативах по развитию рабочей силы. Оценка структуры укомплектования персоналом помогает компаниям определить, работает ли определенный отдел слишком скудно или слишком укомплектованы некоторыми отделами. Компании хотят иметь соответствующее количество сотрудников для выполнения работы, которая должна быть выполнена. Организационные диаграммы могут помочь отделам кадров выяснить, какие возможности развития рабочей силы существуют для их компании.
Бенчмаркинг
В бизнесе бенчмаркинг означает сравнение вашей организации с конкурентами с точки зрения стратегий, целей, прибыльности и персонала. Согласно Physicians Practice (веб-сайт, посвященный предоставлению врачам полезных деловых советов), компании используют организационные диаграммы для проведения контрольных мероприятий по подбору персонала, чтобы увидеть, кто из конкурентов имеет больше преимуществ в рабочей силе. Если одна компания имеет большую рабочую силу, это может дать им конкурентное преимущество среди конкурентов в отрасли. Практика врачей использует пример врачей. Когда в одной больнице работает больше врачей, чем в другой, больница с наибольшим количеством врачей, скорее всего, сможет обслуживать больше пациентов и приносить больше прибыли. Таким образом, эта больница получает конкурентное преимущество.
составление бюджета
Организационные диаграммы могут использоваться, чтобы компании знали, каковы их базовые показатели для бюджетирования. Когда департаменты просят представить свои предложения по годовому бюджету финансовому отделу, организационные диаграммы помогут менеджерам увидеть, сколько у них сотрудников, есть ли у них незаполненные должности и следует ли включать эти незаполненные должности в бюджет департамента на предстоящий год.,
Цепочки связи
Организационные диаграммы иногда используются в качестве списков контактов. Компании могут раздавать диаграммы внутреннему персоналу, у которого есть контактная информация сотрудников, чтобы люди могли связываться друг с другом, когда им это необходимо. Это может быть особенно полезно, если вы хотите связаться с начальником, чтобы подать положительный или отрицательный отчет о сотруднике. Используя схему организации в качестве руководства, вы сможете увидеть, кто из вас главный.
