Учетная политика важна для любого бизнеса, чтобы поддерживать последовательность и устанавливать стандарт для принятия решений. На основе политики разрабатываются и соблюдаются процедуры, включая оплату счетов, управление денежными средствами и составление бюджета. Учетная политика обычно утверждается высшим руководством и на протяжении многих лет не претерпевает существенных изменений. Они разработаны для долгосрочного использования, отражая ценности и этику фирмы. Учетная политика не совпадает с принципами бухгалтерского учета. Принципы бухгалтерского учета - это правила, а учетная политика - это то, как фирма придерживается этих правил.
Значимость
Политики в области бухгалтерского учета поддерживают стандартизацию по всем направлениям и используются в качестве раскрытия в аудированной финансовой отчетности. Например, розничная фирма может использовать метод «первым вошел, первым вышел» в качестве политики в отношении запасов и продаж. Эта политика должна использоваться последовательно и раскрываться в сносках финансовой отчетности. Раскрытие учетной политики помогает читателям лучше понять финансовое положение компании. Иногда принципы бухгалтерского учета могут быть очень общими, поэтому политика может быть очень важной. Обзор учетной политики конкретной компании может указать, является ли руководство консервативным или агрессивным при представлении отчетности о прибыли.
Типы
Учетная политика может касаться любых финансовых вопросов, таких как консолидация счетов, методы амортизации, гудвилл, ценообразование запасов и затраты на исследования и разработки. В некоммерческом секторе политика расходов стала популярной, особенно при наличии пожертвований. Политика может варьироваться в зависимости от отдельных отраслей и секторов.
Обязательные правила
Многие политики не являются обязательными, но обязательными, особенно если вы имеете дело с публичной фирмой. Комиссия по ценным бумагам и биржам требует полного раскрытия политики в отношении статей, которые включают оценки и которые являются существенными для финансовой отчетности. Закон Сарбейнса-Оксли 2002 года положил начало многим направлениям, например, руководителям не следует брать займы у компании. Основываясь на этом акте, многие компании теперь проводят политику информирования о нарушениях, когда сотрудники могут звонить и сообщать о возможном мошенничестве. У вас должны быть определенные правила, чтобы избежать проблем с аудиторами и правительством.
Внутренние органы управления
Наличие политик по внутреннему контролю является важной частью процесса бухгалтерского учета, поскольку помогает предотвратить потери и неправильное использование активов. Разделение обязанностей обычно является частью политики внутреннего контроля. Например, лицо, работающее с живыми чеками и деньгами, не должно нести ответственность за их бронирование в системе дебиторской задолженности. Суть в том, чтобы создать систему сдержек и противовесов, подкрепленную политикой.
Соображения
Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) - это новая система бухгалтерского учета, разработанная Советом по международным стандартам финансовой отчетности, чтобы сделать американскую систему и европейскую систему похожими. Многие фирмы переходят на эту новую систему, чаще всего требуя изменения политики и раскрытия информации в финансовой отчетности.
В крупных фирмах и правительствах есть человек или даже департамент, отвечающий за политику, включая учетную политику. Обычно финансовый директор или финансовый директор предлагает политику, а затем она утверждается исполнительным директором или финансовым комитетом. Это серьезный процесс, поскольку политика влияет на всю компанию.
