Кадровая политика обеспечивает рамки, в которых сотрудники должны вести себя на рабочем месте. Эти политики представляют собой письменные заявления о стандартах и целях компании и включают в себя все сферы занятости, включая набор, компенсацию, увольнение, льготы, отношения с работниками и отпуск. Они содержат правила о том, как сотрудники должны выполнять свою работу и взаимодействовать друг с другом. Руководители, сотрудники и отдел кадров играют важную роль в обеспечении эффективной реализации кадровой политики.
Цель
Кадровая политика обеспечивает соблюдение компанией соответствующего законодательства, трудовых договоров и коллективных договоров. Эти политики снижают риск корпоративной ответственности или судебных исков сотрудников. Кадровая политика затрагивает области, критически важные для миссии компании, обеспечивая операционную эффективность. Они проясняют ожидания производительности и поведения и помогают создать желаемую культуру рабочего места. С другой стороны, кадровая политика защищает сотрудников от произвольных и дискриминационных действий со стороны руководства. Сотрудники могут обратиться к руководству по политике в случае конфликта или несогласия.
Характеристики
Политики содержат общие руководящие принципы поведения, которые сотрудники обычно просят подтвердить в письменной форме. Они также определяют последствия, если правила не соблюдаются, такие как различные формы дисциплинарного взыскания, в том числе прекращение. Поскольку политики могут не охватывать все ситуации, они должны предоставлять руководству гибкость в принятии решений на основе индивидуальных обстоятельств. Организации могут иметь различные наборы кадровых политик для разных групп сотрудников. Старшее руководство имеет право утверждать политику для реализации.
Роль HR
Отдел кадров разрабатывает политику и сообщает ее всем сотрудникам. Он предоставляет все формы и документы, необходимые для реализации политики. Этот отдел также отвечает за проверку, добавление, удаление или пересмотр политик, чтобы гарантировать их соответствие законодательству или потребностям компании. Сотрудники отдела кадров помогают интерпретировать политики, обеспечивая их справедливое и справедливое применение во всей организации. Сотрудники помогают менеджерам в применении политик к рабочим ситуациям, таким как наем новых сотрудников, проведение служебной аттестации или наказание подчиненных.
Обязанности сотрудника
Сотрудники несут ответственность за соблюдение установленных норм поведения. Кадровая политика часто устанавливает стандарты рабочего времени, посещаемости, поведения на рабочем месте, а также здоровья и безопасности. Политика в отношении уважения, противодействия притеснениям и недискриминации предоставляет руководящие указания по разрешению конфликтов на рабочем месте и рассмотрению жалоб. Это способствует созданию благоприятной рабочей среды, улучшению рабочих отношений и повышению производительности. Кадровая политика помогает сотрудникам лучше понять свои льготы, зарплату и условия труда, тем самым снижая количество жалоб.
Инструменты управления
Кадровая политика служит ресурсом для решения различных ситуаций, возникающих на рабочем месте. Они поощряют менеджеров относиться к сотрудникам справедливо и последовательно. Политики по найму, увольнению, оценке эффективности и дисциплинарным взысканиям дают менеджерам основу для управления персоналом. Например, менеджеры должны следовать процедурам прогрессивной дисциплины при работе с проблемами производительности или поведения. Однако политики часто носят общий характер, что позволяет менеджерам реагировать на запросы конкретных ситуаций.
