Как работодатель, вы предоставляете работникам квитанции об оплате каждый день, которые содержат ряд данных о заработной плате. Если вы решите использовать систему начисления заработной платы вручную, а не приобретать программное обеспечение для расчета заработной платы / бухгалтерского учета со встроенным шаблоном для окурков зарплаты, вам может потребоваться создать собственный шаблон.
Определите, как вы хотите оформить шаблон. Если шаблон предназначен исключительно для целей учета, вы можете сохранить дизайн простым, без границ и рисунков. Если вы распространяете чек-квитанцию среди своих сотрудников, вы должны указать название своей компании, контактную информацию и логотип (если применимо). Если вы используете офисную программу, такую как Microsoft Word, введите свою бизнес-информацию и вставьте свой логотип вверху страницы. Если вы используете программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, разверните столбец и строку, в которую вы хотите вставить информацию.
Создайте заголовки для шаблона. Заголовки чековых квитанций должны включать имя работника, дату окончания периода оплаты, ставку оплаты, обычные часы, обычную оплату, сверхурочные часы, оплату сверхурочных, валовую оплату, установленные законом вычеты (налоги и т. Д.), Добровольные вычеты (например, пособия по болезни и выход на пенсию взносы) и чистая оплата. Выделите области электронной таблицы / страницы, вокруг которых вы хотите разместить рамку, и вставьте рамку.
Введите формулы в строке формул, если вы используете программу для работы с электронными таблицами. Если вы используете чек-квитанцию исключительно для ведения записей, вы можете включить в лист более чем одну квитанцию по заработной плате. Следовательно, некоторые столбцы, такие как обычные часы, обычная оплата, валовая оплата и чистая оплата, будут иметь итоговые значения. После ввода формулы для соответствующих столбцов система автоматически вычисляет итоги. Включение данных из предыдущих квитанций по заработной плате позволяет узнать общее количество часов и заработную плату, а также удержанные удержания.
Сохраните пустой шаблон. Каждый раз, когда вы используете шаблон, начните с выбора «Сохранить как», чтобы сохранить новый документ под другим именем, прежде чем начинать вводить данные. Это гарантирует, что шаблон остается пустым.
подсказки
-
Присвойте номер записи каждой заглушке зарплаты, которую вы создаете.
