В ходе ведения бизнеса или работы в домашнем офисе вы можете встретить печатный документ, который вы хотите скопировать и настроить для использования в будущем. Это можно сделать за считанные минуты, будь то счет-фактура профессионального качества, титульный лист факса или любой другой тип документа. Для преобразования отсканированного предмета в документ многократного использования не требуется никаких технических знаний.
Предметы, которые вам понадобятся
-
сканер
-
Программное обеспечение для обработки текстов
Поместите элемент, который вы хотите преобразовать, в свой сканер или периферийное устройство «все в одном». Откройте программный интерфейс устройства, щелкнув его значок на рабочем столе. Выберите «Сканировать», а затем отсканируйте и сохраните его как файл «.doc» или файл обработки текста.
Откройте отсканированный объект с помощью пакета обработки текста, такого как Microsoft Word или Open Office. Просмотрите отсканированный объект, чтобы убедиться, что все символы были правильно отрисованы во время сканирования.
Сохраните файл как легко запоминающееся имя в папке по вашему выбору. Затем нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «A», затем «Ctrl» и «S.». Откройте новый текстовый документ, перейдя в «Файл» и «Новый». В новом документе нажмите «Ctrl» и «V. Это создает работоспособный, редактируемый документ с сохранением оригинала.
Сохраните новый документ с похожим, легко запоминающимся именем. Настройте содержание нового документа по своему вкусу, вставив свою конкретную информацию. Например, если вы отсканировали счет-фактуру и хотите его эмулировать, замените название и контактную информацию другой компании своей. Периодически сохраняйте документ, чтобы не потерять информацию.
