Почти во всех областях, от образования до бизнеса и некоммерческого управления, письменные предложения часто являются требованием к работе. Если вы пытаетесь получить финансирование для нового проекта, создать новую учетную запись или изменить процесс или процедуру, лица, принимающие решения, должны четко объяснить, почему ваша идея лучше, чем другие. Написание эффективного предложения может помочь вам получить финансирование и поддержку, необходимые для завершения проекта; плохо написанное и представленное предложение может привести к отклонению даже самой солидной идеи.
Проведите тщательное исследование, прежде чем начать свое предложение. Понять, кто ваша аудитория и какую информацию они ищут. Если вы отвечаете на запрос предложения, четко определите его принципы и сроки и соберите дополнительные материалы, которые необходимо отправить вместе с предложением.
Проанализируйте язык, используемый аудиторией предложения, и найдите модные слова и понятия, которые они регулярно используют в своем общении. Научитесь говорить на их языке и включите это понимание в свое предложение.
Начните с обзора вашего предложения. Резюмируйте, что вы просите и почему. Представьте основные пункты вашего предложения, не вдаваясь в детали; резюме должно состоять только из нескольких параграфов и не длиннее страницы.
Опишите проблему, которую вы пытаетесь решить с помощью вашего предложения. Независимо от того, запрашиваете ли вы средства на приобретение новых расходных материалов или оборудования, или же вы хотите, чтобы вас выбрали для выполнения работы, вам необходимо предоставить четкие доказательства того, что вы понимаете имеющуюся проблему и что необходимо сделать.
Объясните, как ваше решение эффективно решит проблему. Используйте четкие, лаконичные формулировки и подкрепите свои претензии как можно большим количеством доказательств. Читатели вашего предложения могут скептически относиться к вашим идеям и решениям, поэтому будьте готовы подкрепить свои утверждения убедительными фактами.
Изучите другие возможные альтернативы вашему предложению и будьте готовы ответить на возражения. Хотя вы не должны подробно описывать другие решения в своем предложении, тщательно сформулируйте свое решение, чтобы было понятно, почему ваши идеи лучше других.
Предоставьте конкретную информацию о бюджете, сроках и рабочей группе для вашего предложения, если применимо. Например, если вы ищете средства для проекта, вы должны быть в состоянии предоставить потенциальным спонсорам подробную информацию о том, как будут потрачены деньги.
Представьте свою лучшую работу. Тщательно редактируйте и корректируйте свое предложение; Лучше всего, чтобы несколько других людей посмотрели на него, чтобы убедиться, что вы не пропустите ни одной ошибки. Отформатируйте свое предложение, следуя инструкциям организации, которая ищет предложение, и сделайте его максимально привлекательным.
Предупреждение
Если вы отвечаете на запрос предложения, следуйте инструкциям агентства-эмитента к письму. Несоблюдение указаний может стать основанием для немедленной дисквалификации.
