Бизнес, работающий на кассовой основе, - это не тот, который не будет принимать чеки или кредитные карты, это бизнес, который использует кассовый метод учета бухгалтерских книг и налоговых деклараций. В кассовом учете доход учитывается только тогда, когда платеж фактически получен. Расходы учитываются только тогда, когда они действительно оплачиваются. Это не означает, что вы можете вычесть всю сумму для крупных активов при их покупке, даже если вы фактически оплатили полную стоимость.
Амортизационные активы
Ваш бухгалтерский учет на кассовой основе должен показывать большие активы как текущие расходы в течение нескольких лет, даже если вы уже заплатили за них. Это означает, что вы снимаете часть расходов актива в течение нескольких лет. Служба внутренних доходов требует этого, потому что крупные активы приобретаются для обеспечения дохода в течение многих лет, и поэтому расходы на эти активы должны списываться в течение тех лет, когда эти активы приносят доход.
Жизнь Актива
Вы можете определить срок службы вашего актива, связавшись с производителем. Вы также можете амортизировать в соответствии с этими рекомендациями IRS: трехлетняя амортизация включает легковые автомобили и легкие грузовики; пятилетняя собственность охватывает компьютеры, принтеры, сканеры, мониторы, пишущие машинки, копировальные машины, калькуляторы и служебные автомобили, грузовики и фургоны; семилетняя собственность - офисная мебель, ковролин, бытовая техника и телефоны; 10-летняя амортизация применяется к буксирам, водным судам и баржам; 15-летняя недвижимость - это такие улучшения, как тротуары, заборы и кустарники; 20-летняя недвижимость включает в себя хозяйственные постройки и канализационные системы; 27,5-летняя амортизация применяется к жилой арендуемой недвижимости, а также к офисным зданиям, магазинам и складам, и 39-летняя амортизация может быть взята для нежилой недвижимости.
Где показать амортизацию на подаче IRS
Перечислите амортизируемое имущество в форме IRS 4562. Эта форма содержит разделы для каждого типа имущества (классифицируется по количеству лет, разрешенных для амортизации). Всегда сохраняйте копию этой формы при подаче налогов, чтобы у вас была справка на следующий год.
Ежедневные расходы и неотменяемые предметы
Поскольку вы управляете бизнесом на основе наличных денег, вы будете полностью вычитать ежедневные расходы и мелкие покупки в том году, когда вы их купили. Ваша кассовая основа требует, чтобы вы регистрировали эти транзакции только тогда, когда платеж действительно произошел, а не когда вы получили счет. В ваших интересах вычесть как можно больше расходов вместо использования амортизации, потому что при вычете вы получаете полную стоимость покупки как вычитание из вашего дохода в течение года, в котором была сделана покупка.
