Ручная система инвентаризации обновляется, поддерживается и контролируется без использования технической системы. Это означает, что компания обновляет инвентарь, регулярно физически подсчитывая товарные запасы. Ручные системы инвентаризации отнимают много времени, так как владелец бизнеса должен ежедневно отслеживать продажи запасов, одновременно обновляя систему вручную в конце дня.
Плохое общение
Ручная инвентаризация требует, чтобы сотрудники и менеджеры записывали каждый раз, когда элемент удаляется из инвентаря. Если один сотрудник забывает упомянуть, что последний кофейный продукт был удален из инвентаря, менеджер ожидает, что товар все еще будет доступен покупателю во время продажи. По сравнению с системой технической инвентаризации, система ручной инвентаризации не помогает в общении на рабочем месте. Система технологической инвентаризации обновляется автоматически после того, как элемент был отсканирован из инвентаря, поэтому все сотрудники в бизнесе всегда знают, что доступно.
Физический Счет
Система технологической инвентаризации предоставляет обновленные номера для инвентаризации на ежедневной основе. Тем не менее, система ручного инвентаризации не предоставляет никакого числа, так как все номера из инвентаря получены путем инвентаризации. Одна из трудностей в работе ручной системы инвентаризации заключается в том, что для инвентаризации предметов в инвентаре необходимо часто проводить инвентаризацию. Это занимает много времени и может стоить бизнес-денег, если сотрудники должны прийти, чтобы помочь вне рабочих часов.
Ежедневные покупки
Отслеживание ежедневных покупок - еще одна сложная контрольная мера с ручными системами инвентаризации. В то время как системы технической инвентаризации сканируют товар и вычитают его из инвентаря, ручная система инвентаризации требует от сотрудников записывать товары, проданные в течение одного рабочего дня. Это может быть трудной задачей, так как один сотрудник может потерять список проданных товаров или другой может забыть записать продажу.
Заказ расходных материалов
Ручная система инвентаризации не обновляется в конце дня с обновленными счетами инвентаря. Это означает, что вы должны проходить инвентаризацию каждый раз, когда вам нужно разместить заказ на новое сырье, продукты или материалы для инвентаря. Это может занять много времени, так как вам придется физически просматривать каждую коробку продукта и просматривать элементы. Технологическая система инвентаризации может предоставить вам обновления, чтобы вы точно знали, сколько предметов осталось в вашем инвентаре. Это означает, что вы можете проверить свой инвентарь и заказать расходные материалы со своего офисного стола с техническим инвентарем.
