При ведении бизнеса вы должны решить, какую учетную систему вы хотите использовать. Вы можете выбрать между использованием ручной системы учета или компьютеризированной. Хотя компьютеризированные системы удобны, есть некоторые явные преимущества, которые могут обеспечить системы ручного учета.
Избегайте искаженных данных
Одним из преимуществ использования системы ручного учета является то, что вы знаете, что ваши документы всегда будут доступны, когда они вам нужны. Это не всегда тот случай, когда вы используете компьютеризированную систему. Когда вы используете компьютеризированную учетную систему, много раз данные будут повреждены, и вы больше не сможете получить доступ к информации. В этот момент вы можете потерять данные за годы, которые вам крайне необходимы для вашего бизнеса.
Ошибки дублирования
При использовании ручной системы учета вам не нужно беспокоиться об ошибках дублирования. При использовании компьютеризированной системы есть вероятность, что вы скопируете не тот файл и воспользуетесь устаревшим набором цифр. С ручной системой у вас просто есть книга с вашими данными в ней. Дублирование данных будет очень сложным процессом, который вряд ли произойдет. Это поможет вам избежать использования неправильных данных.
Вносить изменения
Еще одним преимуществом систем ручного учета является то, что в них легче вносить изменения. Когда вам нужно изменить запись в своей бухгалтерской книге, вы просто берете ластик и стираете запись. Затем вы можете написать новую запись в пустую. Когда вам нужно изменить запись в вашей компьютеризированной системе бухгалтерского учета, вам может потребоваться ввести пароль и найти соответствующий файл, прежде чем вы сможете изменить его. Это занимает дополнительное время и может создать проблемы.
доступность
Еще одним преимуществом использования системы ручного учета является то, что она легко доступна для всех, кто нуждается в информации. Например, владельцы бизнеса могут полагаться на свой бухгалтерский персонал для обработки бухгалтерского программного обеспечения и информации в нем. Если владельцы нуждаются в доступе к некоторым данным в системе, они должны ждать кого-то из бухгалтерии, чтобы получить их для них. С помощью ручной системы они могут легко заглянуть в книгу и сами получить информацию.
