Правильные поставки необходимы для бесперебойной работы любого офиса. Все офисы, от небольших домашних предприятий до крупных корпораций, нуждаются в бланках и канцелярских принадлежностях, файлах для хранения, ручках и карандашах, а также базовых инструментах для работы со столом. Также необходимы принадлежности для почтовой рассылки, а также принадлежности для кухни и туалета. Некоторые офисы будут нуждаться в специальных расходных материалах, связанных с их сферой деятельности, но основные офисные принадлежности останутся прежними.
На столе
Купите легальные блокноты, блокноты, тетради или другую писчую бумагу. Получите черные или синие ручки и красные ручки. Карандаши тоже удобны. Маркеры и маркеры необходимы, но специальные пишущие инструменты, такие как фарфоровые маркеры или маркеры для сухой доски, не обязательны. Включите календарь, бизнес-формы и ежедневник.
Папки с файлами, висячие папки, а также вкладки и вставки полезны. Связующие и расширяющиеся кошельки не являются обязательными, но предлагают альтернативы регистрации. Получить ассортимент заметок, в том числе флаги и вкладки.
Держите под рукой расходные материалы, такие как скрепки, скобы, скотч, резиновые ленты, зажимы для бумаг, защелки, веревки и клей. Убедитесь, что у вас есть рабочий степлер и дозатор ленты. Держите удар с тремя отверстиями рядом с областью подачи, и убедитесь, что у вас есть ножницы и линейка. Включите фотокопировальную бумагу, бумагу для струйной печати, лазерную бумагу, тонер и струйные картриджи.
В почтовом отделении
Канцелярские товары включают визитные карточки, фирменные бланки и конверты, напечатанные с названием и адресом компании. Только визитная карточка и фирменный бланк нуждаются в номере телефона, факсе и электронной почте. Простые почтовые конверты размером с письмо, конверты с обратной почтой и ассортимент размеров конвертов и коробок крафт необходимы для офиса почты. Приготовьте пузырчатую пленку, вспененный арахис, пластиковые наполненные воздухом пакеты или салфетку для упаковки и защиты грузов.
Почтовые марки или почта для почтового счетчика необходимы для всех предприятий. Формы доставки для FedEx, UPS, DHL или других курьерских служб хорошо держать под рукой и могут быть получены предварительно напечатаны с названием компании и номером счета у курьеров.
Почтовому отделению также понадобятся обвязочная лента и режущие инструменты, такие как универсальный нож или нож для коробок и ножницы. Не забудьте купить дополнительные лезвия для универсального ножа. Универсальный клей также полезно держать под рукой.
В комнате отдыха и уборной
Офисам, которые предоставляют прохладительные напитки для сотрудников, понадобятся как минимум питьевые чашки, салфетки и принадлежности для кофе, такие как сахар, сливки и мешалки. Держите под рукой много кофе, чая и горячего шоколада.
Чистящие средства для комнаты отдыха должны включать губки, бумажные полотенца, мыло для посуды, мыло для рук и антимикробный очиститель для раковины, столешницы и столов.
Для туалета требуются минимальные запасы туалетной бумаги и чехлов на сиденья, бумажные полотенца и антимикробное мыло. Чистящие средства должны включать в себя унитаз, дезинфицирующее средство и средство для мытья стекол. Не забудьте щётку унитаза и всегда держите под рукой поршень.
Для уборки всего офиса купите хорошую швабру и ведро, а также метлу или пылесос. Купить чистящее средство для полов, стеклоочиститель, губки и салфетки для протирки экрана. Средство для чистки ковров и средства для удаления пятен хорошо держать под рукой.
В справочном бюро
Все офисы нуждаются в справочных материалах. Купите хороший словарь и держите телефонные книги под рукой. Рассмотрите возможность приобретения справочников по компьютерному программному обеспечению. Для предприятий, таких как подрядчики по электромонтажу и поставщики автозапчастей, кодовые книги, каталоги и руководства по запчастям также должны быть частью их офисной библиотеки.
