Владельцы бизнеса часто используют кредитные карты для оплаты некоторых ежемесячных операционных расходов бизнеса. Кредитные карты позволяют легко приобретать товары в Интернете и в розничных магазинах и являются гораздо более безопасным способом оплаты расходов без учета счетов, чем хранение наличных денег. Если ваша компания использует метод учета по методу начисления, вы должны записать расходы по кредитной карте в отчетном периоде затрат. Поскольку выписки по кредитным картам обычно поступают через неделю или месяц после совершения покупок, ожидание выписки не вариант.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Главная бухгалтерская книга
-
Квитанции по кредитной карте
-
Заявление о кредитных картах
Создайте учетную запись кредитной карты в разделе пассивов главной книги.
Запишите сумму расходов из поступлений по кредитной карте в виде увеличения на соответствующие счета расходов в главной книге. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) относятся к увеличению расходного счета как «дебет». Укажите расходы по состоянию на день их возникновения.
Запишите общую сумму расходов, оплаченных в кредит, в качестве увеличения на счет кредитной карты. GAAP относится к увеличению счета пассивов как «кредит». Запишите расходы по состоянию на день их возникновения.
Сопоставьте выписку по кредитной карте, когда она получена, с зарегистрированными квитанциями, чтобы гарантировать, что все суммы были правильно проведены компанией кредитной карты.
Запишите платеж компании-эмитенту кредитной карты как уменьшение банковского счета, использованного для оплаты, и уменьшение счета кредитной карты, подлежащей оплате. GAAP означает уменьшение счета актива как «кредит», а уменьшение счета пассивов - как «дебет». Оплата выписки по кредитной карте приведет к уменьшению счета к оплате по кредитной карте до нуля, пока не будет зарегистрировано больше поступлений для следующего отчетный месяц
подсказки
-
Если вы не уверены, как правильно провести учет расходов по кредитным картам, рассмотрите возможность найма специалиста по бухгалтерскому учету, чтобы помочь вам настроить систему учета и понять процесс.
