Компания, выпускающая кредитные карты, учитывает риск дефолта заемщиков и устанавливает разумные процедуры для ограничения кредитных потерь. Бизнес также устанавливает надлежащие операционные стандарты в своих учетных подразделениях, обеспечивая, чтобы персонал регистрировал дебиторскую задолженность по кредитным картам в соответствии с такими нормами, как общепринятые принципы бухгалтерского учета и директивы Комиссии по ценным бумагам и биржам США.
Определение
Дебиторская задолженность по кредитным картам - это суммы, которые компания по кредитным картам ожидает получить от клиентов в определенный момент, например, в конце месяца или квартала. Дебиторская задолженность является типичным продуктом в финансовом секторе, и у игроков отрасли - помимо банков - также может быть дебиторская задолженность в их бухгалтерских книгах. Это происходит потому, что компании-эмитенты карт часто продают свою дебиторскую задолженность другим организациям, как правило, в целях управления ликвидностью.
Механика
Компания, выпускающая кредитные карты, проходит через множество процедур и процессов, прежде чем записывать дебиторскую задолженность в свои книги и сообщать о ней. Бизнес обычно отбирает кандидатов на отсеивание лиц с разрозненными кредитными историями из процесса кредитования, распространяя предложения только на лиц с разумными или приемлемыми кредитными баллами. Организация рассматривает финансовые отчеты заявителей, записи о трудоустройстве и привычки погашения долга. После проверки кредитоспособности заявителя кредитор расширяет кредитную линию или кредитный лимит, который соответствует финансовому профилю заявителя. Кредитор регистрирует дебиторскую задолженность только тогда, когда заемщик использует карту для покупки товаров и услуг, поскольку неиспользованные средства не являются обязательством перед должником.
Инструменты и технологии
Для записи дебиторской задолженности клиентов учреждение, выпускающее кредитные карты, использует различные инструменты, большинство из которых придают большое значение технологиям. Инструменты торговли включают программное обеспечение системы управления базами данных; мэйнфреймы; программное обеспечение системы управления кредитами и кредитования, также известное как CALMS; и программное обеспечение для управления документами. Другие инструменты включают приложения для управления взаимоотношениями с клиентами, аналитическое или научное программное обеспечение, программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, а также приложения для управления дебиторской и кредиторской задолженностью.
Финансовый учет и отчетность
Для компании, выпускающей кредитные карты, дебиторская задолженность клиентов является краткосрочным активом, поскольку компания обычно ожидает, что клиенты будут переводить суммы, причитающиеся в течение одного года. Если для отправки денежных средств клиентам требуется больше времени, организация классифицирует дебиторскую задолженность как долгосрочные активы. Для записи дебиторской задолженности по кредитной карте корпоративный бухгалтер дебетует счет дебиторской задолженности клиента и зачисляет на счет выручки по карте. Когда клиенты совершают платежи, бухгалтер дебетует денежный счет и кредитует счет дебиторской задолженности клиента, чтобы вернуть его на ноль. Дебетирование денежных средств, счета активов, означает увеличение денег в корпоративной казне. Это отличается от банковской терминологии. Дебиторская задолженность по кредитным картам является неотъемлемой частью корпоративного баланса, также известного как отчет о финансовом состоянии или отчет о финансовом положении.
