При ведении производственного бизнеса важно точно определить, сколько тратится на каждую часть процесса. Это называется распределением затрат или учетом затрат. Вместо того, чтобы просто иметь одну большую цифру для всего процесса, распределенные затраты рассматривают стоимость в час каждой части процесса. Когда затраты распределяются надлежащим образом, легко сразу оценить, куда тратятся деньги, что существенно облегчает внесение изменений при необходимости.
Разделите завод-изготовитель на его ключевые отделы. Например, мебельная фабрика может иметь отдел механической обработки, где мебель собирается, и отдел отделки, где она отшлифована.
Найдите индивидуальную стоимость каждого из этих отделов. Предположим, что процесс обработки стоит 100 000 долларов в год, а чистовая обработка - 50 000 долларов в год. Эти затраты представляют собой общие затраты на оплату труда, техническое обслуживание оборудования, амортизацию и любые другие расходы, непосредственно связанные с этими аспектами производства.
Найти стоимость поддержки отделов, таких как администрация. Предположим, что административный отдел стоит 50 000 долларов в год.
Разделите расходы на поддержку пропорционально. Если административный отдел тратит примерно 80 процентов своего времени на заказ оборудования для обрабатывающего отдела и 20 процентов своего времени на выполнение задач для отделочного отдела, то добавьте 40 000 долларов к затратам отдела обработки и 10 000 долларов к расходам отделочного отдела. Таким образом, общая сумма составит 140 000 долларов в год и 60 000 долларов в год.
Найдите общее количество времени, которое каждый отдел работает в год. Это цифра в машинных часах. Если все машины работают по восемь часов в день, для расчета этого числа умножьте восемь часов на пять дней в неделю, а затем умножьте это на 52 недели. Это соответствует 2080 часам в год. Если две машины работают полный рабочий день в отделе механической обработки, а одна машина работает полный рабочий день в отделочном отделе, то количество рабочих часов равняется 4160 и 2080 соответственно.
Разделите затраты на машинные часы. Стоимость обработки составляет 33,65 долл. США в час, а стоимость отделки - 28,85 долл. США в час.
