Запрашивать деньги у человека или организации может быть неудобно, но это необходимо для многих некоммерческих организаций или начинающих компаний. Меценаты вашего сообщества получают много запросов на спонсорство, поэтому сделайте ваш письменный запрос кратким, но информативным. Когда вы проясняете ценность вашего дела и преимущества для благотворителя, вы развиваете партнерство, на которое можно положиться снова и снова.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Информация о потенциальных благотворителях
-
Имя ответственного за пожертвования
-
Деловой бланк
-
Событие или нужна информация
Знайте философию компании или текущий список пожертвований и спонсорства, чтобы вы могли видеть, в какой области ваш проект будет соответствовать.
Используйте фирменный бланк для вашего запроса. Когда вы используете фирменный бланк, вы показываете, что имеете право запрашивать пожертвование и что запрос является законным.
Отправьте ваш письменный запрос лицу, ответственному за спонсорство и пожертвования.
Правильно отформатируйте письмо. Формальное расположение букв требует, чтобы вы написали свой адрес в правом углу, а адрес назначения под ним - в левой части. Напишите дату под этим, справа. Под датой с левой стороны напишите официальное приветствие.
Быть ясным. Начните свое письмо с одного или двух предложений о том, кто вы есть и что вы запрашиваете. Например, «Меня зовут Джейн Доу, и я пишу вам от имени Ассоциации детских домов».
Объясните свою компанию или личное участие в сообществе, а также свою философию. Например, «CHA обслуживает нуждающихся детей в районе Мемфиса уже более 25 лет и стремится в будущем присутствовать в этом сообществе».
Укажите, как компания, у которой вы запрашиваете деньги, связана с вашим собственным бизнесом. Например, «ЦДХ видел, как магазин велосипедов Майка побуждает детей становиться более физически активными и наслаждаться природными ресурсами в этом районе».
Предоставьте компании или частному лицу жизненно важную информацию о вашем мероприятии, такую как день, дата, время и цель. Например, «поскольку мы здесь, в CHA, начинаем планировать наш ежегодный поход, мы видим, что у наших организаций может быть возможность работать вместе. Как и каждый год, наше мероприятие проводится на **** ___.”
Спросите конкретную сумму денег или пожертвования. «В этом году мы просим вас принять участие в обеспечении успеха этого мероприятия. Пожертвование в размере 200 долларов США или спонсорство команды поможет нам и впредь служить молодежи нашего региона ».
Расскажите компании или частному лицу, как партнерство пойдет ему на пользу. Например, «В ответ мы напечатаем ваше имя в наших информационных брошюрах и перечислим вас в качестве одного из наших спонсоров на наших футболках. Если вы предоставите нам рекламный баннер для вашей компании, мы будем рады продемонстрировать его и на этом мероприятии ».
Добавьте крайний срок, чтобы вы могли продолжить планирование. Сделайте ваш запрос по крайней мере за шесть месяцев до мероприятия, чтобы предусмотреть сроки и сроки печати, а также указать дату, когда компания должна ответить на ваш запрос. Дайте им минимум две недели, чтобы ответить.
Совершите последующий телефонный звонок. Сообщите контактному лицу, что вы хотели бы позвонить ему с дополнительной информацией и обсудить партнерство.
Завершите письмо вежливым и оптимистичным «Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем» и подпишите ваше имя и должность.
подсказки
-
Используйте навыки работы с сетью, чтобы получить контактные имена и найти «в» с компанией. Если вы можете сказать: «Лиза Андерсон дала мне ваше имя», вы говорите, что у вас есть кто-то, кто поручается за вас, и ваш запрос будет выглядеть более серьезно.
Предупреждение
Не ограничивайте себя. Включите конкретный запрос, но оставьте место для встречного предложения от компании. Например, если вы просите денег в ресторане, будьте готовы к получению подарочных сертификатов или товаров для розыгрыша.
