Ведение бизнеса при найме нескольких работников может быть стрессом для руководства, особенно когда конкретный работник не работает на удовлетворительном уровне. Для владельца малого бизнеса увольнение сотрудника может иметь катастрофические последствия с точки зрения финансов, если с ним не обращаются должным образом. Федеральный закон требует, чтобы работник был уволен по причине, чтобы работодатель избежал выплаты пособия по безработице. Другими словами, сотрудник должен продемонстрировать преднамеренное действие или модель, противоречащую наилучшим интересам бизнеса. В большинстве штатов работник, уволенный без причины, по закону имеет право на получение страхового возмещения по безработице от работодателя.
Убедитесь, что сотрудник сначала имеет четкое представление о своих обязанностях и границах в бизнесе. Он должен понимать описание своей работы, информацию о конфиденциальности, имущество и ресурсы, требования к обучению, процедуры по охране здоровья и технике безопасности, контакты и взаимодействие с клиентами, а также любые вопросы, связанные с преследованием на рабочем месте. Правила должны быть четкими, чтобы у вас было достаточно доказательств нарушения, чтобы не платить страховку по безработице.
Документируйте все нарушения трудовых правил и политик, как только они происходят. Устное предупреждение обычно является первым шагом, за которым следует письменное предупреждение. Письменное предупреждение должно быть рассмотрено сотрудником, а подписанная копия должна быть сохранена руководством или владельцем предприятия.
Контролируйте работника через компьютерное программное обеспечение или камеры. Это может помочь доказать вашу правоту, например, определив, тратит ли сотрудник часами личные письма или посещает веб-сайты, не связанные с работой. Вы должны сообщить сотруднику, что за ним следят, прежде чем устанавливать программное обеспечение или камеры. Федеральный закон гласит, что все работники имеют право знать, что они контролируются на рабочем месте.
Запишите письмо об увольнении, объясняющее, почему увольняют сотрудника. Будьте краткими, простыми и относитесь только к прошлым нарушениям, которые относятся к политикам и правилам компании.
Назначьте прекращение встречи. Попросите свидетеля помочь вам с любой полемикой или для дальнейшего обоснования вашего дела, если работник подаст заявление на пособие по безработице. Позвоните сотруднику для завершения встречи. Сделайте собрание коротким и конкретным, объясняя все связанные с работой причины и нарушения в качестве основания для увольнения.
Подождите, чтобы увидеть, если экс-сотрудник подает заявку на страхование по безработице. В зависимости от законов вашего штата, он имеет право подать на безработицу. Если вы не можете установить достаточную причину, вам может потребоваться дать компенсацию бывшему сотруднику.
Быстро отвечайте на любые вопросы или запросы из бюро по безработице. Оставайтесь правдивыми в своих объяснениях, ссылаясь на все четко задокументированные нарушения и деловую политику, которые имеют отношение к делу. С надлежащей документацией, чтобы поддержать причину, ваш бизнес вряд ли будет нести ответственность за компенсацию вашего бывшего работника за безработицу после увольнения.
