Отдел кадров выполняет ряд различных функций в организации. Департамент отвечает за наем и увольнение работников, обучение работников, поддержание межведомственных отношений и толкование законов о трудоустройстве. Отдел прилежно работает за кулисами, чтобы обеспечить эффективную работу организации. Обязанности отдела кадров будут разными в разных компаниях, но в целом их можно объединить в шесть основных функций.
Найм и рекрутинг
Одной из основных функций отдела кадров является контроль за наймом и подбором персонала в организации. Отдел активно набирает, проверяет, интервьюирует и нанимает квалифицированных кандидатов на открытые позиции. Отдел проводит оценку навыков и личностные тесты, чтобы подобрать кандидатов с правильной работой в компании. Отдел кадров также разрабатывает справочники для сотрудников, в которых разъясняется политика и процедуры компании для новых сотрудников.
Тренировка и развитие
Отдел кадров занимается обучением и развитием персонала в организации. Он создает учебные программы и проводит обучение для новых сотрудников и существующих сотрудников. Отдел кадров также работает совместно с руководителями и руководителями отделов для определения потребностей сотрудников в обучении. Они также несут ответственность за контракты с поставщиками обучения и мониторинг бюджетов обучения.
Компенсация за обработку
Отдел кадров отвечает за различные аспекты оплаты труда работников. Как правило, отдел обрабатывает платежные ведомости сотрудников и обеспечивает их своевременную и точную оплату с правильными вычетами. Отдел кадров также управляет компенсационными программами, которые включают пенсии и другие дополнительные льготы, предлагаемые работодателем.
Выплаты работникам
Отдел кадров управляет всеми аспектами вознаграждений работникам, включая медицинское и стоматологическое страхование, программы долгосрочного ухода или инвалидности, а также программы помощи работникам и оздоровительные программы. Департамент следит за отсутствием сотрудников и отпуском на работе, например, семейным медицинским отпуском. Представители отдела кадров гарантируют, что сотрудники получают надлежащее раскрытие информации о праве на получение пособия или о том, что пособия больше не доступны из-за увольнения или прекращения.
Отношения с трудовым коллективом
Отдел кадров решает вопросы взаимоотношений сотрудников внутри организации. Отношения с сотрудниками подразумевают участие сотрудников в различных аспектах организационной деятельности. Департамент поддерживает отношения между сотрудниками и руководством, способствуя общению и справедливости в компании. Департамент также занимается спорами между сотрудниками и руководством, а также спорами между компанией и профсоюзами или организациями по защите прав работников.
Юридические обязанности
Отдел кадров отвечает за толкование и обеспечение соблюдения законов о занятости и труде, таких как равные возможности трудоустройства, справедливые трудовые нормы, льготы и заработная плата, а также требования к рабочему часу. Департамент также расследует жалобы на домогательства и дискриминацию и обеспечивает соблюдение должностными лицами компании норм Министерства труда США.
