Один из самых простых способов сократить свой бизнес-бюджет и сэкономить деньги - это сократить расходы на канцелярские товары. Канцелярские товары могут сложиться быстро. Хотя кажется, что они не стоят дорого, со временем эти покупки на 20 и 30 долларов могут составить сотни или тысячи долларов. Сокращение ваших расходов на канцелярские товары не обязательно означает обходиться без них. Существует множество способов сократить расходы на расходные материалы, не жертвуя инструментами, необходимыми для ведения и поддержания вашего бизнеса.
Храните все свои материалы в одном месте. Распределение канцелярских принадлежностей между несколькими различными шкафами и шкафами не позволяет вам увидеть то, что у вас действительно есть, и в итоге вы можете приобрести расходные материалы, которые вам на самом деле не нужны.
Проведите точную инвентаризацию своих канцелярских принадлежностей и повторяйте процедуру каждые три-шесть месяцев, чтобы точно знать, что у вас есть. Если у вас крупный бизнес, вам может понадобиться проводить инвентаризацию ежемесячно или даже еженедельно.
Приобретите членство в клубе Sam's Club, Costco или другом складском клубе, чтобы вы могли легко купить его оптом. Покупайте только те вещи, которые вы фактически используете в больших количествах. Не покупайте упаковку из 12 стаканов для карандашей, если вам нужно только пять, потому что это кажется выгодной сделкой.
Сравнивать цены. Даже складские клубные цены могут быть не самым дешевым местом для получения некоторых предметов. Посетите веб-сайты различных магазинов канцелярских товаров, таких как Office Max, Staples и Office Depot, чтобы сравнить цены перед покупкой.
Воспользуйтесь скидками и распродажами. Многие магазины канцелярских товаров предлагают скидки и распродажи в течение лета, в то время как цены часто выше в первые месяцы года.
Переключитесь на службу интернет-факса, такую как MyFax, Fax Zero или eFax, чтобы сократить стоимость факсимильного аппарата, бумаги, тонера и второй телефонной линии.
Экономьте деньги на бумаге, инвестируя в такие программы, как Microsoft Office, QuickBooks и Peachtree Accounting, чтобы ограничить записи, которые вы храните на бумаге.
Узнайте о ценах на заправку картриджей для принтера. Многие местные аптеки и магазины канцелярских товаров предлагают заправку за долю от стоимости нового картриджа.
Попросите сотрудников воздерживаться от печати личных документов и фотографий на работе без разрешения.
Проверьте местные благотворительные магазины и магазины подержанной мебели на наличие столов, стульев, шкафов для хранения документов и других канцелярских принадлежностей, если вам нужно только несколько предметов. Вы часто можете найти хорошую офисную мебель по гораздо более низкой цене, если вы покупаете б / у.
