Канцелярские товары могут быть пережитком тех дней, когда компании общались в основном физическими буквами, но даже в эпоху цифровых технологий могут быть моменты, когда вам нужно использовать традиционные бланки и конверты. Если вы обнаружите, что вкладываете слишком много денег в канцелярские товары и визитные карточки, сокращение этих расходов может гарантировать, что больше денег пойдет на итоги.
Сокращение затрат
Прежде чем отправить письмо на деловой фирменный бланк, подумайте, будет ли электронное письмо таким же эффективным. Это не только сэкономит вам стоимость использования ненужных канцелярских принадлежностей и конвертов, но также обеспечит дополнительную экономию за счет снижения почтовых расходов. Вы также можете связаться с клиентами, поставщиками и другими заинтересованными сторонами, чтобы выяснить, предпочитают ли они строго переписываться по электронной почте или другими безбумажными методами. Если вы часто используете фирменные бланки, Xerox рекомендует печатать их по мере необходимости, чтобы сэкономить средства, а не нанимать принтер для выполнения этой работы. Если у вас есть сотрудники, попросите их использовать канцтовары также по своему усмотрению. Например, канцелярские товары могут потеряться в офисных ящиках, поэтому иногда напоминайте своим сотрудникам о необходимости вернуть неиспользованные предметы в офисный пул. При заказе таких товаров, как конверты, фирменные бланки и визитки, покупайте оптом, чтобы сэкономить. Часто дешевле покупать расходные материалы каждый квартал, чем каждые несколько недель. Вы также можете сократить расходы, используя универсальные бренды, если ваш поставщик предлагает их; по магазинам вокруг для самого дешевого поставщика; и переговоры о скидках, если ваш основной поставщик не предлагает конкурентоспособные цены.
