Средняя компания отслеживает многочисленные отдельные категории расходов в ходе бизнеса. Две основные категории бизнес-затрат - это операционные и неоперационные расходы. В финансовых отчетах и отчетах вам, возможно, придется учитывать административные и административные расходы компании.
Клерикальная работа
Канцелярская работа - это практически любая задача, требующая внимания административного работника. Общие задачи включают копирование, печать, диктовку, автоответчик, хранение и обработку дебиторской и кредиторской задолженности. Клерки также занимаются обработкой заработной платы в некоторых компаниях. Канцелярская работа обычно выполняется в офисе; в некоторых случаях компании нанимают виртуальных помощников для выполнения некоторых из этих обязанностей.
Канцелярские расходы
Канцелярские расходы - это расходы, конкретно связанные с делопроизводством. Он обычно классифицируется как операционные расходы в отчете о прибылях и убытках, поскольку такие задачи необходимы для постоянной работы бизнеса. Некоторые бухгалтеры указывают «Административные и канцелярские расходы» или аналогичную категорию в качестве отдельной статьи в разделе «Операционные расходы» отчета о прибылях и убытках.
Соображения
Административные сотрудники - не единственная группа, ответственная за канцелярские расходы в бизнесе. Почти каждый отдел несет какие-либо расходы на канцелярские услуги. Например, сотрудники отдела продаж должны изготавливать материалы по продажам для клиентов, а отдел кадров ведет файлы о сотрудниках.
Снижение канцелярских расходов с программным обеспечением
Использование программного обеспечения - это основной способ сэкономить на канцелярских расходах. Поддержание печатного следа бумаги для всего дорого; Вы должны оплатить бумагу, расходы на печать и хранение. Многие программы позволяют создавать файлы на компьютере или сканировать их на компьютер для хранения на жестком диске или съемном носителе. Программное обеспечение также упрощает возможность ссылаться и извлекать информацию, уменьшая потребность в специальных канцелярских работниках.
