Регистрационные листы помогают владельцам бизнеса отслеживать участников событий, чтобы в дальнейшем отслеживать результаты опросов, потенциальных клиентов или уведомления о будущих событиях. Разработайте уникальные регистрационные листы с типом желаемой информации, которую хотят собирать координаторы событий.Соберите данные во время мероприятия или попросите участников заранее зарегистрироваться онлайн и подтвердить информацию на мероприятии.
Определите желаемые данные
Координаторы событий хотят данные. Как правило, координаторы хотят знать, кто присутствовал, по крайней мере с одной формой контактной информации. Это означает имя и адрес электронной почты или имя и номер телефона. Могут быть причины для включения других полей данных для сбора. Помните об аудитории при запросе информации. Например, группа добровольцев, которые появляются, чтобы помочь построить детскую площадку, возможно, не захотят раскрывать много подробной информации, кроме имени и адреса электронной почты. Люди более склонны предоставлять электронную почту, чем номер телефона.
Тем не менее, мероприятие, рассказывающее родителям о безопасности детей, могло бы собрать больше демографической информации без сопротивления. Например, общественный семинар по безопасности в бассейне для родителей может спросить, сколько детей в домашнем хозяйстве, возраст и, возможно, даже их школу. Понимание аудитории увеличивает не только объем собранной информации, но и ее достоверность.
Некоторые регистрационные листы являются дополнительными для получения дополнительной информации. Это часто встречается на выставках, где компании стремятся к созданию бренда и созданию лидерства. В этом случае лист регистрации также может включать тип информации, которую потребитель запрашивает у компании. Например, оконная компания может спросить потребителей, заинтересованы ли они в бесплатных консультациях, повышении энергоэффективности дома или снижении затрат на электроэнергию.
Метод предварительной регистрации
Примите решение, будет ли предварительная регистрация или регистрация на мероприятии. При предварительной регистрации технология предлагает множество инструментов, чтобы упростить ее. WordPress предлагает плагины для владельцев бизнеса для использования непосредственно на веб-сайтах и цифровых рекламных платформах. Eventbrite - это целая платформа, предназначенная для планирования и проведения мероприятий с онлайн-регистрацией, напоминаниями и рекламой.
Эти платформы экспортируют данные в электронные таблицы для хранения регистрации и манипулирования данными. Функции экспорта также упрощают экспорт листа входа.
Листы регистрации на мероприятии
Создайте лист регистрации, используя программное обеспечение для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Установите столбцы в качестве выбора данных, таких как имя, адрес электронной почты, адрес и другую необходимую информацию. У каждого есть предпочтения формата с точки зрения шрифта и размера. Выделение заголовков столбцов и выравнивание их по левому полю каждого столбца облегчают чтение для участников. При необходимости измените ширину столбцов и увеличьте высоту строк, чтобы у участников было достаточно места для удобочитаемой записи.
Есть готовые к использованию шаблоны регистрации для Microsoft Office и других платформ обработки текстов. Некоторые шаблоны уже запрограммированы в программном обеспечении, и есть десятки других доступных для скачивания в Интернете. Шаблоны облегчают создание красивого листа с заголовками, цветами и информационными полями. Это требует меньше усилий для создания и позволяет организаторам быстро редактировать нужные данные. Распечатайте достаточно пустых листов для мероприятия. Большинство листов регистрации печатаются горизонтально, чтобы в каждой строке было больше места для информации.
