Анализ затрат и выгод определяется как организованное мышление до принятия решения. Двумя основными методами анализа затрат и выгод являются подход человеческого капитала и подход готовности к оплате (WTP). Подход с использованием человеческого капитала связывает платежи людей с их первоначальным вкладом, а подход WTP оценивает сумму денег, которую человек готов рискнуть за конкретную услугу. Основная цель анализа затрат и выгод состоит в том, чтобы взвесить недостатки и преимущества выполнения определенного действия. Тем не менее, есть ряд недостатков, которые необходимо учитывать перед проведением анализа.
Неточности
Для максимальной точности анализа затрат и выгод необходим надлежащий анализ как затрат, так и ожидаемых выгод. Люди проводят анализ, и поэтому ошибки неизбежно возникают время от времени. Эти ошибки включают в себя случайное пропускание некоторых затрат, что в итоге приведет к неточному показателю прибыли. Эти ошибки приводят к некомпетентным решениям и повышенным рискам в бизнесе.
Экономическая выгода не является точной
Анализ затрат и выгод может иногда давать очень впечатляющие результаты. Различные методы, применяемые для отнесения экономических издержек к неэкономическим выгодам, дают разные результаты. Например, стоимость восстановления бывшего участка карьера может быть больше, чем стоимость продажи участка земли, что опять-таки может быть больше, чем еще одна стоимость.
Субъективность
Затраты и выгоды, являющиеся нематериальными, дают возможность для субъективности при выполнении их анализа. Поскольку некоторые из понесенных затрат и получаемых выгод являются неденежными, вы назначаете денежные значения, чтобы взвесить начальные затраты в сравнении с ожидаемой прибылью. Люди используют ожидания или предвзятый опыт, чтобы назначать разные ценности. Следовательно, ожидаются неточные результаты анализа затрат и выгод.
Неудачные проекты
Результаты анализа затрат и выгод влияют на проекты. Когда вы представляете результаты руководящей группе, команда может рассматривать затраты как реальные, а не как приблизительные. Команда может внести дополнительные коррективы, ставя нереальные цели для проекта. Перед менеджерами проектов стоит сложная задача сбалансировать затраты, чтобы получить ожидаемую прибыль или в конечном итоге получить остановленный или неудачный проект в целом. Последствия этого далеко идущие. Величина понесенной потери или дополнительное время, необходимое для завершения проекта, может привести к потере работы или закрытию предприятия.