Начисленная выручка и дебиторская задолженность - это разные статьи финансовой отчетности, несмотря на то, что они тесно связаны с записями в журнале. Хотя начисленная выручка отражается в отчете о прибылях и убытках, дебиторская задолженность отражается как актив в балансе. Таким образом, компании могут добавить накопленный доход к своему чистому доходу во время продажи в кредит, даже если им еще предстоит получить наличные с дебиторской задолженности. Сбор денежных средств в будущем уменьшает дебиторскую задолженность, но не влияет на накопленный доход. Однако любая невыбранная дебиторская задолженность влияет как на реализованную начисленную выручку, так и на чистую стоимость дебиторской задолженности.
Начисленный доход
Начисленная выручка - это выручка, которую компания заработала, поставляя продукты или предоставляя услуги, но не получая деньги от клиентов. Начисленный доход в том виде, в котором он был получен, также должен быть реализован на основе ожиданий компании об успешном сборе денежных средств в будущем. При отсутствии оценки сомнительных счетов компании зачисляют всю начисленную выручку на счет выручки и сообщают об этом в отчете о прибылях и убытках. По сути, компании могут признавать начисленную выручку независимо от сбора денежных средств по соответствующей дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность - это вид текущего актива, который компании рассчитывают конвертировать в наличные в ближайшем будущем. Баланс конкретной дебиторской задолженности равен сумме соответствующей начисленной выручки, но при получении дебиторской задолженности генерируются денежные потоки, а не выручка. При продаже в кредит компании дебетуют дебиторскую задолженность, чтобы увеличить остаток дебиторской задолженности в балансе, а не дебетовать наличные для продажи за наличные. Для компаний, которые используют кассовый метод учета, продажа в кредит и полученная в результате дебиторская задолженность не рассматриваются как приносящие какой-либо доход.
Инкассация
Когда компании успешно собрали денежные средства на дебиторской задолженности от предыдущих продаж в кредит, они дебетуют сумму собранных денежных средств и дебиторскую задолженность по кредитам, чтобы соответственно уменьшить остаток дебиторской задолженности. Сбор денежных средств по дебиторской задолженности не увеличивает доходы для компаний, которые используют метод начисления в бухгалтерском учете. Собрав денежные средства, компании могут просто удалить дебиторскую задолженность из баланса и конвертировать ее в наличные.
Безнадежные счета
Когда компании не получают наличные по определенной дебиторской задолженности, они несут так называемые расходы по сомнительным долгам. Учет расходов по сомнительным долгам уменьшает чистую прибыль в отчете о прибылях и убытках и чистую стоимость активов дебиторской задолженности в балансе. Когда регистрировать расходы по безнадежным долгам, зависит от метода учета, используемого для безнадежной дебиторской задолженности. Компании могут либо оценить сумму потенциально безнадежных к получению дебиторских задолженностей во время продажи в кредит, либо списать любые безнадежные к взысканию счета, когда они станут фактически безнадежными в будущем. В результате зарегистрированные расходы по сомнительным долгам либо уменьшают начисленную выручку и общую дебиторскую задолженность сразу после продажи, либо уменьшают будущий доход и любую непогашенную дебиторскую задолженность в более поздний период.
