Согласно университету Авроры, должностная инструкция «описывает цель, обязанности, ответственность, задачи и отношения конкретной работы». Хотя очевидная цель заключается в том, чтобы ваши потенциальные кандидаты знали, что должность доступна и каков характер работы, описания должностей также служат юридическим и организационным целям и должны быть тщательно написаны во избежание судебных исков или внутренних конфликтов.
внешний
Внешнее описание работы - это то, что вы публикуете для потенциальных кандидатов. Он перечисляет название и основные функции работы, излагает обязанности и ответственность и может включать административную информацию, такую как обязанности всего отдела и должность руководителя работы. Следует также перечислить необходимые квалификации, в том числе навыки, образование и опыт. Большинство внешних описаний работы указывают на зарплату и льготы, предлагаемые на должность. Хотя они должны быть краткими, они также должны быть конкретными, чтобы вы не были завалены заявлениями от людей, которые не имеют квалификации.
общий
Общее или общее описание работы описывает работу в общих чертах. В зависимости от размера организации и количества аналогичных должностей в ней, общее описание может использоваться в качестве шаблона для руководителей отделов для составления более конкретных описаний для работ, находящихся под их компетенцией. Тем не менее, Poindexter Consulting Group предупреждает, что общие описания должностей могут открыть компанию для проблем с Комиссией по равным возможностям при найме на работу, которая обеспечивает исполнение Закона об американцах с ограниченными возможностями. Этот закон обязывает работодателей не дискриминировать квалифицированных инвалидов, способных выполнять «основные функции» рабочих мест. Если общее описание не детализирует основные функции, вы можете создать видимость дискриминации.
Более того, правительство использует должностные инструкции, чтобы определить, что работодатели следуют правовым нормам, касающимся равной оплаты и возможностей сверхурочной работы. Общие описания, в которых не указаны заработная плата и часы, не защитят вас, если ваша организация будет подвергнута государственному контролю.
внутренний
Внутреннее описание работы содержит ту же информацию, что и внешнее, но уточняется, по данным фирмы Grand Roads Executive Search. Например, административная информация может включать в себя имя и должность руководителя должности. Внутренние описания высокоуровневых заданий могут содержать такие метрики, как, например, какой доход получит владелец работы, сколько клиентов или учетных записей она будет контролировать или обслуживать или сколько сотрудников она будет контролировать. Тщательно написанное, подробное описание работы гарантирует, что все знают, каковы ваши ожидания от должности, так что отдел кадров может нанять нужного человека, нанятый человек понимает, что делать, и вы защищены законом, если новый найм не соответствует этим требованиям. ожидания.
