Одной из основных обязанностей любого сотрудника или специалиста по подбору персонала является объявление доступных вакансий таким образом, чтобы привлечь квалифицированных кандидатов, которые будут подходить для компании. Должностная инструкция должна содержать четкие и краткие подробности, которые соблазнят потенциальных сотрудников и дают им четкое представление о том, что влечет за собой работа и как они могут добиться успеха, если они будут приняты на работу. Наиболее простой метод, используемый для составления описания должностных обязанностей, - это формат маркера.
Подведите итог позиции в первых нескольких строках описания, указав компанию и местоположение, должность, департамент, статус занятости (временный или постоянный, полный или неполный рабочий день) и кому эта должность будет сообщаться. Напишите несколько предложений с кратким изложением позиции, например: «Контролируйте отдел обслуживания клиентов и взаимодействуйте с клиентами, менеджерами и сотрудниками».
Используйте функцию маркера для вашего текстового редактора, чтобы выбрать стиль маркера. Попробуйте несколько вариантов и попробуйте набрать строку текста, чтобы увидеть, что выглядит наиболее приятным для глаз. Выберите стиль, который не слишком велик по размеру и не отвлекает читателя от содержания описания.
Добавьте категорию под названием «Основные функции работы» или «Основные сферы ответственности». Выделите жирным шрифтом и подчеркните название категории. Сделайте отступ в первой строке под заголовком категории и начните добавлять маркеры, которые подчеркивают ключевые обязанности работы. Например, «Одобрить все возвраты и обмены на сумму более 100 долларов США» или «Посетить все встречи руководства». Хотя вы не сможете включить все рабочие обязанности, будьте как можно более полными, придерживаясь 10 или менее пуль. Чтобы охватить все базы, вы можете указать «Все другие должностные обязанности как назначенные» в качестве последнего пункта.
Добавьте категорию под названием «Квалификации» или «Необходимые компетенции». Снова выделите жирным шрифтом и подчеркните заголовок категории и сделайте отступ в первой строке ниже, чтобы начать печатать соответствующие маркеры. Например, «Степень бакалавра в области бизнеса или смежных областях», «Сильное чувство обслуживания клиентов» или «Минимум два или более лет руководящего опыта». Также полезно указать, желаете ли вы использовать сочетание опыта и образования в качестве альтернативы определенной степени или области обучения.
Завершите описание соответствующей контактной информацией и сведениями о проверках данных, которые могут потребоваться, и / или политикой вашей компании в отношении равных возможностей.
подсказки
-
Быть конкретными. Вместо того, чтобы указывать «Необходимы навыки работы с компьютером», напишите «Должен быть опытным в Word и Excel».
Сосредоточьтесь не только на том, какой была работа в прошлом, но и на том, какой ваша организация хотела бы, чтобы она стала в будущем. Если у вас есть предыдущее описание, с которым вы работаете, просмотрите информацию у соответствующего менеджера, чтобы узнать его мнение и убедитесь, что оно актуально.
