Должностные инструкции являются распространенным и общепринятым инструментом для поиска подходящего человека для заполнения вакантной должности. Поговорите с любым владельцем бизнеса, и он, скорее всего, скажет вам, что самая большая проблема, с которой он сталкивается, - это удержание квалифицированного персонала для правильного ведения бизнеса. Должностные инструкции могут или не могут быть лучшим способом сделать это.
Помогает нанять нужного человека
Четко написанные и точные должностные инструкции помогают привлечь людей, которые имеют квалификацию и подготовлены для выполнения перечисленных обязанностей. Иногда это даже помогает подготовить человека к вопросам интервью или общей структуре процесса интервью. Хорошее описание работы делает процесс собеседования быстрее и проще с лучшей группой квалифицированных кандидатов.
Излагает ожидания сотрудников
Перед тем, как сотрудник подаст заявку на должность, он узнает, какие обязанности и уровень его работы ожидается от него, на основе хорошо написанного описания работы. Основным преимуществом является то, что работник мысленно подготовлен к тому, чтобы придерживаться стандарта, который был им понятен с самого начала. Это позволяет им быть продуктивными в глазах своего руководителя, и дает руководителю способ измерить свой прогресс.
Препятствует инновациям и расширению
Поскольку в должностных инструкциях есть список конкретных обязанностей и ожиданий в отношении эффективности, сотруднику, естественно, не рекомендуется отказываться от него. Описание работы подвергает работника процедурам, правилам и необходимым методам. Хотя такая структура может быть необходима, описание часто вознаграждает сотрудника за то, что он следовал, а не корректировал или улучшал его. Это может замедлить или даже полностью остановить расширение и развитие компании, если ее не остановить.
Быстро устаревает
Хотя описание работы может быть точным, когда оно написано, оно не меняется по мере изменения потребностей компании. Если компания нуждается в новом типе работы, может быть трудно поощрить сотрудника, связанного устаревшим описанием работы, взять на себя новую работу. Обновление должностных инструкций может занимать много времени, поскольку их необходимо обновлять каждый раз, когда вносятся изменения. Это особенно проблема в быстроразвивающихся отраслях, которые имеют дело с нестабильными рынками или технологиями.
