Если вы сдаете в аренду единицу хранения, то вам нужно знать, как создать счет на хранение. Счет на хранение может быть создан с помощью текстового редактора, электронной таблицы или бухгалтерской программы и может быть отправлен вашему клиенту для оптимизации процесса выставления счетов. Потенциальные программы для этого использования включают Word, Word Perfect, Excel и QuickBooks.
Откройте новый документ, чтобы создать счет на хранение. Назначьте клиенту номер счета и напечатайте его в верхней части страницы. Запишите этот номер счета в свои учетные файлы для быстрого доступа позже.
Укажите имя клиента и адрес для выставления счета под номером счета в верхней части страницы. Не забудьте указать дату счета-фактуры также в верхней части документа.
Создайте подробный список затрат на хранение, причитающихся вам от клиента. Вероятно, было бы полезно разделить расходы на различные столбцы и включить описание единицы хранения, продолжительность аренды и стоимость.
Рассчитайте расходы на единицу хранения и разместите итоги внизу страницы. Включите все налоги и скидки до печати общей суммы задолженности. Укажите срок оплаты счета на хранение.
Распечатайте накладную на вашем бланке, чтобы клиент имел доступ к вашей контактной информации.
подсказки
-
Вы также можете загрузить приложение для выставления счета за хранение в качестве способа создания счета за хранение. Одна программа, которую вы потенциально можете использовать, включает систему через Windfall Moving and Storage Systems.
