В отличие от платной рекламы, рекламного ролика или подписной колонки, пресс-релиз представляет собой уведомление на основе фактов, направляемое в средства массовой информации для рекламы предстоящего события, достойного освещения в новостях, похвалы достижений местных групп и отдельных лиц или объявления об открытии бизнеса. Пресс-релизы написаны в лаконичном, объективном, без излишеств стиле, в котором подчеркивается, кто, что, когда, где и почему. Эффективный пресс-релиз может даже вызвать интерес репортера к продолжению и развитию сюжета.
Создайте броский заголовок, который привлекает внимание ваших читателей и рассказывает им, в двух словах, о чем эта история. Примеры включают в себя:
«Местная женщина зацепила 500 рыбок», «Гарден-клуб выставит на торги бакалавров по сбору средств», «Элтон Джон выступит на юбилейной церемонии Baylor Bridge»
Определите дату выпуска объявления и город его происхождения непосредственно под заголовком. Хотя дата выпуска, как правило, не публикуется вместе с историей, она указана в качестве любезности для прессы, чтобы они могли отслеживать чувствительные ко времени представления.
Поместите вашу самую важную информацию в первый абзац. Если, например, остальная часть пресс-релиза будет сокращена из-за нехватки места, в этом первом абзаце должно быть достаточно инструкций, чтобы читатели могли понять, что вы от них хотите. Например:
«В субботу, 17 марта, в 2 часа дня, в библиотеке на склоне холма на улице Пьерпонт пройдет бесплатная лекция автора Мэри Маккормик о том, как писать и продавать электронные книги. Для бронирования рекомендуется позвонить по телефону 203-670-1492».
Предоставьте дополнительное объяснение о событии во втором абзаце. Например:
«Маккормик, бывший литературный агент Backlash Books, написал 47 романов и провел семинары по всей США о том, как начинающие авторы могут проникнуть на современный конкурентный рынок.Легкие закуски будут поданы после сессии вопросов и ответов, а бесплатная парковка доступна на юго-восточной стороне здания ".
Вы также можете включить стандартный язык в этот раздел, который предлагает дополнительную информацию о лицах, принимающей организации или самом месте проведения. Например:
«Это третья в серии из девяти общинных лекций, которая стала возможной благодаря гранту Фонда Ирвинга Р. Фельдмана. Фельдман, один из отцов-основателей города, был архитектором библиотеки на склоне холма».
Вставьте «###» или «-30-» между концом пресс-релиза и следующей контактной информацией для СМИ. Это говорит публикации, что нет никаких дополнительных параграфов или страниц. Под этими символами укажите свое имя, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы пресса знала, как с вами связаться, если потребуется какая-либо дополнительная информация или разъяснения.
подсказки
-
Всегда делайте двойной пробел в содержании вашего пресс-релиза и используйте легко читаемый шрифт, такой как Times New Roman, Bookman или Courier.
Узнайте сроки ваших целевых СМИ, чтобы своевременно представлять пресс-релизы.
Чем короче пресс-релиз, тем больше вероятность его публикации.
Пропустить пушистые, цветочные, лишние прилагательные. Просто придерживайтесь фактов.
