Одна из ваших самых больших затрат в качестве владельца бизнеса - это труд. Вы хотите покрыть потребности своей компании, избегая ненужных обязательств по платежной ведомости. При разработке графика работы важно учитывать ваши потребности, а также гибкость сотрудников. Есть несколько вариантов, доступных при создании графика работы.
Установить расписание
Установленный график помещает каждого сотрудника в повторяющийся набор рабочих часов. Предполагается, что после запланированного времени сотрудник должен сообщать о своей работе в указанное время и выполнять свои обязанности до конца своего времени. Заданное расписание может быть для дневной смены, послеобеденного или вечернего или любой их комбинации, если это расписание, которое повторяется без изменений. Установленный график позволяет компании размещать постоянный набор работников в зависимости от рабочего процесса и потребностей. Установленный график позволяет сотрудникам легко планировать свою личную повестку дня, потому что они заранее знают, когда у них запланировано свободное время. Недостатком установленного графика является то, что сотрудник может помешать работе компании, если ему нужно личное свободное время во время запланированной смены.
Гибкое планирование
Гибкое планирование позволяет сотрудникам сообщать о своей работе в течение нескольких часов, выполнять свои обязанности и затем уходить. Например, вы можете сказать сотрудникам, что они могут сообщить о работе в любое время между 6 часами утра и 10 часами утра, ввести необходимую смену и уйти. Гибкие графики предоставляют сотрудникам возможность планировать личное время, в то же время позволяя им работать в полную смену. Гибкое планирование хорошо работает на позициях, которыми не руководит общественность. Например, ресторан не может легко использовать гибкий график, так как он открыт в течение определенного количества часов. Однако в офисных условиях гибкий график может быть эффективным и поддерживать моральный дух сотрудников.
Вращающийся график смен
Когда вы используете график работы в смену, ваши сотрудники регулярно меняют смены. Многие ротационные графики смены требуют еженедельных смен. Он часто используется, когда у вас круглосуточная работа, и включает дневную смену, дневную смену и вечернюю смену. Экипаж может провести неделю по дням, неделю после обеда и неделю в ночную смену, прежде чем вернуться в неделю в дневную смену.