Годовой отчет - отличный способ информировать общественность о вашей организации. Это не просто место для сухих финансовых отчетов, вы можете использовать эту публикацию, чтобы рассказать убедительную историю об успехах, которых вы достигли за последний год. Не забудьте позволить картинкам сделать повествование привлекательным для чтения. По закону многие организации обязаны публиковать годовой отчет, содержащий финансовые данные, поэтому использование его в качестве инструмента маркетинга является дополнительным преимуществом.
Сообщение
Написание годового отчета требует тщательного планирования заранее. Первый шаг - определить, что вы хотели бы сказать или ваше сообщение. Рассмотрите свою аудиторию и поймите, кому вы пишете. Выбор темы может помочь вам обострить и отполировать сообщение. Каждая часть вашего годового отчета должна отражать это сообщение.
Финансовые данные
Согласно данным Entrepreneur.com, некоммерческие организации, доход которых превышает 25 000 долларов США, должны подавать в IRS годовой отчет, который называется Form 990. Многие штаты также требуют от компаний подавать годовые отчеты. В результате одной из основных функций годового отчета является информирование о финансовом состоянии компании. Данные, как правило, являются простым отчетом о доходах и расходах, который во многих случаях готовится аудиторами организации. Прозрачность является ключевой целью при передаче финансовых данных.
Доноры
В случае некоммерческих организаций, годовой отчет является отличным местом для признания и благодарности всех, кто пожертвовал за предыдущий год. Многие организации классифицируют доноров по количеству средств, которые они дали, и крупные доноры часто получают особое признание. Фактически, доноры регулярно получают копии годового отчета, чтобы понять общее состояние организации, которой они дали деньги. Корпоративные годовые отчеты не содержат доноров, но могут содержать информацию об акционерах.
Выполнения
Годовой отчет - отличное место для перечисления достижений прошлого года. Не бойтесь указывать, что произошло в этом году, чтобы ваша аудитория четко понимала достижения организации. Годовой отчет должен быть ключевым маркетинговым изданием, освещающим наиболее лестный свет в вашем учреждении.
Другие компоненты
Многие годовые отчеты также содержат письмо от главного исполнительного директора, письмо от вашего CPA или аудитора с объяснением вашего финансового положения и список членов совета директоров. Часто сообщение от председателя совета директоров прилагается. Организация «Библиотека годовых отчетов» рекомендует включать в раздел «Финансовые данные» баланс с подробным описанием всех чистых активов.
