Годовой отчет представляет собой представление финансовых данных бизнеса. Он часто представлен в виде графиков и диаграмм, а также в виде письменных абзацев. Он также представлен в письме владельца или генерального директора компании, в котором затрагиваются финансовые вопросы или трудности, с которыми компания могла столкнуться в течение финансового года, которые обсуждаются в отчете. Чтобы написать резюме отчета, вам необходимо полностью понять данные, чтобы вы могли охватить все основные моменты, которые представлены. Резюме выделяет эти ключевые моменты, поэтому читателю не нужно читать весь отчет.
Напомните себе определение резюме. Резюме представляет основные элементы, обсуждаемые в годовом отчете. Цель состоит в том, чтобы перечислить ключевые моменты, которые обсуждались, чтобы читателю не приходилось копаться в отчете для получения информации.
Прочитайте весь годовой отчет, чтобы иметь полное представление о том, что это влечет за собой. Не начинайте писать резюме так, как вы читаете, так как вы можете выделить неправильные моменты или пропустить важные детали. Делайте заметки каждый раз, когда появляется новая идея или тема. Прочтите его дважды, если нужно, и подчеркните каждый пункт, если это необходимо.
Составьте два или три предложения, объясняющие цель годового отчета. Например, напишите, что отчет иллюстрирует финансовый обзор и состояние компании и предоставляет инвесторам и акционерам данные о доходах и расходах компании.
Выделите важные моменты в письме генерального директора, которое было написано в качестве введения в годовой отчет. Интерпретируйте информацию в письме и напишите ее своими словами. Например, хотя генеральный директор может сосредоточиться на положительных достижениях и едва касаться негативных, вы можете упомянуть, что генеральный директор не хочет привлекать внимание к последним. Объясните, что генеральный директор избегает негативов, подчеркивая и концентрируясь на позитивных достижениях.
Выделите результаты важных диаграмм или данных в отчете. Например, вместо того, чтобы сосредоточиться на каждом активе, упомянутом в отчете, сложите все активы, чтобы получить сумму. Включите долгосрочные и краткосрочные активы, принадлежащие бизнесу. Сделайте то же самое для обязательств. Ключевым моментом является то, являются ли общие активы больше, чем общие обязательства для положительной чистой стоимости. Используйте отдельные графики или активы в качестве примеров.
Обсудите общее финансовое состояние компании, представленное в годовом отчете. Этот статус рассчитывается путем деления активов на обязательства. Хороший статус - это когда активы в два раза больше пассивов. Используйте отдельные графики в отчете в качестве примеров.
Напишите заключение к резюме. В заключении подчеркивается цель годового отчета. Не добавляйте свои мысли, а используйте только данные, представленные в отчете. Если бизнес не является финансово устойчивым, используйте отчет о доходах, чтобы показать, как расходы могут не подходить для бюджета компании. Используйте данные в отчете в качестве доказательства, чтобы подтвердить ваше толковательное заключение.
