Будучи важными сотрудниками бухгалтерии организации, работники по кредиторской задолженности имеют несколько целей и задач, которые обеспечивают правильную обработку платежей компании. Хотя основная задача бухгалтерии состоит в том, чтобы обеспечить своевременную обработку платежей поставщиков и сотрудников, сотрудники по кредиторской задолженности также несут ответственность за проверку и исправление ошибок, обнаруженных на этом пути. Они также могут помочь с другими обязанностями бухгалтерского учета, такими как организация файлов и просмотр отчетов, которые могут позволить бухгалтерии работать более эффективно.
Своевременный вход
Важной целью для кредиторов сотрудников является своевременный ввод счетов на оплату. Бухгалтерия в большинстве компаний позволяет сотрудникам устанавливать свои собственные цели и задачи, которые соответствуют общим целям и задачам департамента. Человек, который открывает почту, введет дату, полученную в счете. Лицо, ответственное за кредиторскую задолженность, также ставит отметку о дате и инициализирует счет при обработке его для оплаты. Эти шаги позволяют просмотреть время, которое требуется от получения счета до его ввода в систему учета. Это предоставляет кредитору или другим лицам средства для оценки их деятельности в соответствии с их целями.
Уменьшенные ошибки
Хотя ошибки случаются, идея состоит в том, чтобы уменьшить их или устранить как можно больше. Чтобы уменьшить количество ошибок, необходимо сосредоточиться на работе, улучшить навыки набора текста и навыки ввода 10 клавиш. Это также включает проверку введенной работы после входа в систему бухгалтерского учета и немедленное внесение необходимых исправлений. Если вы просматриваете введенную работу в системе, сравнивая ее с отчетом предварительной публикации по окончании, это позволяет вам немедленно исправить ошибки и найти их.
Проверьте время выполнения
Хотя время обработки чеков не всегда контролируется сотрудниками с кредиторской задолженностью, они контролируют, как быстро чеки отправляются по почте после их получения. В большинстве компаний чеки с кредиторской задолженностью печатаются не реже одного раза в неделю. Для достижения или превышения целей и задач необходимо заполнить конверты чеками при получении и как можно скорее отправить их по почте. Даты почтовых отправлений указываются на ваучерах или копиях счетов, которые будут поданы.
Дополнительная поддержка
Другая цель и задача кредиторской задолженности заключается в поддержке других функций бухгалтерского учета. Это означает не только быстрый учет расходов и печать чеков, но и оказание поддержки другим областям бухгалтерского учета, которые могут включать в себя закрытие заказа на поставку, ввод бюджета в систему, организацию файлов и многое другое. Кредиторская задолженность может также проверять отчеты и перепроверять бухгалтерские проводки на наличие ошибок или исправлений по мере необходимости.
