Бухгалтерский учет - это подробная бизнес-функция, в которой компании регистрируют, отчитываются и анализируют финансовые операции. Эта информация обычно обеспечивает поддержку управленческих решений и инвестиционных решений для внешних заинтересованных сторон. Бухгалтерская информация обычно требует документации для составления бухгалтерских отчетов и отчетов. Эта документация поддерживает учетную информацию и предоставляет человеку больше документов или цифр для оценки отчета.
Руководства
Руководства по бухгалтерскому учету документируют конкретные политики и процедуры, которым следует компания при обработке финансовой информации. В Соединенных Штатах общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) являются наиболее авторитетными стандартами бухгалтерского учета. GAAP основывается на принципах, что означает, что компании имеют определенную степень свободы при применении принципов к финансовой информации своей компании. Однако владельцы бизнеса и менеджеры обычно создают руководство для предоставления подтверждающей документации по конкретным методам, которые они используют при применении GAAP. Государственные компании также должны раскрывать эту информацию в своих финансовых отчетах, публикуемых для общественности.
Информация о сделке
Компании часто требуют определенного количества информации или документации для различных финансовых транзакций. Например, клерки с кредиторской задолженностью обычно включают заказ на покупку, получение билета и счет продавца при запросе подписи владельца для чека. Эта документация помогает владельцам понять цель проверки и проверить ее точность и достоверность. Другие транзакции требуют аналогичной документации для бухгалтерских транзакций. Дата, сумма, цель сделки, подпись составителя, подпись авторизации и другая информация могут быть необходимы для учета транзакций.
Аудит Трейл
Контрольный журнал часто является наиболее распространенной процедурой документирования в бухгалтерском учете. Информация журнала аудита помогает людям увидеть, как бухгалтерия выполняет финансовые и бухгалтерские операции. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета усилили процесс аудита, поскольку большинство систем записывают отметку времени / даты, детализирующую запись транзакций. Другие процедуры аудита включают предоставление исходного документа транзакции, рукописных заметок, относящихся к математическим проверкам или другим вычислениям, копий записей журнала, а также штампа с отметкой о получении транзакции компанией или записи в бухгалтерской книге.
