Накладные расходы - это бухгалтерский термин, который относится к текущим бизнес-расходам. Это покрывает все от арендной платы и платежной ведомости до канцелярских товаров и рекламных расходов. Это важно для целей составления бюджета и определения того, сколько нужно взимать за продукты и услуги для получения прибыли. Если ваши накладные расходы слишком высоки, это уменьшит вашу прибыль и сделает ваш бизнес менее конкурентоспособным.
Определение сверху
Накладные расходы относятся к текущим расходам, необходимым для ведения вашего бизнеса, но не включают те, которые непосредственно связаны с производством вашего продукта или предоставлением ваших услуг. Например, если ваш бизнес делает виджеты, стоимость металла является сырьем и не считается накладными. Арендная плата за ваш завод является накладной, поскольку вы платите за аренду независимо от того, создаете ли вы виджеты или нет. Бухгалтеры делятся на две категории: постоянные расходы и переменные расходы.
Примеры фиксированных накладных расходов
Фиксированные накладные расходы - это расходы, которые вы несете каждый месяц, независимо от того, сколько продуктов вы продаете. Она включает в себя аренду или ипотеку, коммунальные услуги, заработную плату и пособия, страхование ответственности, членские взносы, подписку, учет и амортизацию основных средств и офисного оборудования. Аренда и начисление заработной платы обычно составляют основную часть фиксированных накладных расходов каждый месяц.
Примеры переменных издержек
Счета за телефон, канцелярские товары, упаковка, рассылка, печать, маркетинг и реклама являются переменными расходами. Эти расходы могут увеличиваться или уменьшаться ежемесячно в зависимости от того, сколько продуктов вы продаете, сезонных рекламных акций и других переменных. Многие предприятия оценивают переменные расходы на основе среднего годового итога.
Полупеременные накладные расходы
Полупеременные или смешанные накладные расходы представляют собой комбинацию фиксированных и переменных элементов для вашего бизнеса. Эти текущие расходы могут колебаться и обычно увеличиваться по мере роста вашего бизнеса. Например, компания-поставщик установила ежемесячные платежи по ссуде на покупку автомобиля и страховые взносы, но расходы на газ и нефть в зимний период обычно увеличиваются из-за доставки праздничных подарков. Полупеременные накладные расходы не регистрируются отдельно от фиксированных и переменных накладных расходов в финансовой отчетности, но могут быть полезны для внутреннего использования.
Советы по сокращению накладных расходов
В условиях экономического спада или в условиях медленного развития бизнеса сокращение накладных расходов является одним из самых простых способов поддержания здоровья вашей прибыли. Подумайте о том, чтобы сдать субаренду в вашем текущем местоположении или переехать в более дешевое место. Переход на безбумажную связь снижает стоимость печати и канцелярских товаров. Сокращение рабочих мест - это болезненный способ сократить накладные расходы, но некоторые сотрудники могут увидеть преимущество работы неполный рабочий день, жертвуя некоторыми льготами или распределением работы, чтобы сохранить компанию на плаву в трудные времена.
