По словам Дженни Р. Янг, председателя комиссии, около 30 процентов жалоб, полученных Комиссией по равным возможностям занятости США, касаются домогательств на рабочем месте. Следовательно, шансы на то, что если вы работаете с другими людьми, в какой-то момент в течение вашей карьеры, в какой-то форме или в какой-то форме будут наблюдаться домогательства, высоки Такое преследование может иметь серьезные последствия для работников, а также работодателей в результате судебных разбирательств. В результате для жертвы или наблюдателя важно задокументировать домогательство на рабочем месте таким образом, чтобы поддержать усилия компании по предотвращению или борьбе с ним.
Цель документации об инцидентах, связанных с домогательствами на рабочем месте
Преследование на рабочем месте нарушает как федеральные, так и государственные антидискриминационные законы. Следовательно, предприятия просят сотрудников документировать и сообщать о случаях преследования на рабочем месте особым образом, чтобы обосновать жалобу, чтобы компания могла предпринять корректирующие действия или защитить от обвинений в преследовании.
Просмотрите справочник сотрудника и политику компании
Чтобы узнать, как документировать домогательства на рабочем месте, ознакомьтесь с правилами компании и обратитесь к руководству для своих сотрудников. Часто сотрудники, менеджеры и руководители должны следовать определенным рекомендациям, чтобы регистрировать и сообщать о преследовании на рабочем месте. Если это так, соблюдайте рекомендации вашего работодателя и полностью документируйте инцидент в соответствии со стандартами отдела кадров вашей компании.
Прочитайте законы о трудоустройстве, которые запрещают преследование
Чтобы удостовериться, что вы не путаете попытки запугивать юмора, ознакомьтесь с законами о профессиональной подготовке и трудоустройстве, предоставляемыми работодателем, которые касаются домогательств на рабочем месте. Например, Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года запрещает дискриминацию по причинам, не связанным с работой, таким как раса, религия, пол, национальное происхождение или цвет кожи. Этот и другие антидискриминационные законы запрещают домогательства, такие как нежелательное поведение, основанное на не связанных с работой факторах и направленное против отдельного лица или группы работников.
Документируйте имена преследователя и свидетелей
После любого случая запугивания запишите это как можно скорее. Для каждого инцидента, нацеленного на вас, запишите имя сотрудника, который занимался оскорбительным поведением, и его должность в вашей компании. Кроме того, документируйте имена и должности любых сотрудников, которые были свидетелями оскорбительного поведения.
Опишите инцидент
Запишите как можно больше подробностей, касающихся отвратительных замечаний или действий, но приписывайте конкретное высказывание отдельному человеку только в том случае, если вы уверены в точных сказанных словах. Хроника обстоятельств, которые окружали инцидент, а также где и когда произошел инцидент. Опишите, как событие повлияло на вас лично и профессионально, а также на вашу реакцию на оскорбительное поведение. Также документируйте ответы других сотрудников, которые были свидетелями преследования. Например, сотрудник, который наблюдал за инцидентом, мог поощрить поведение или попытаться остановить его. Вместо того, чтобы сохранять документ на вашем рабочем компьютере, сохраните его на флэш-накопитель, который вы храните дома.
Запомните ответные действия
Документируйте любые действия, которые преследователь предпринял в ответ на ваши попытки противостоять ему или пресечь негативное поведение. Если вы обсуждали проблему с преследователем, запишите ваши комментарии и его ответ. Например, он мог нанести ответный удар, исключив вас из команды, уволив вас с должности или переназначив некоторые из ваших рабочих обязанностей.
Сохранить вещественные доказательства преследования
Для дальнейшего подтверждения вашего притязания на домогательство сохраняйте электронные письма и другие вещественные доказательства преследования. Это доказательство может включать нежелательные подарки, полученные от преследователя, или электронные письма, отправленные им. Для каждого физического доказательства укажите обстоятельства, связанные с этим доказательством, и его источник, а также дату и время, когда злоумышленник предоставил вам доказательства.
Кроме того, сохраняйте доказательства своей работы, в том числе заметки и оценки производительности. Вы можете использовать это доказательство для противодействия любым притязаниям со стороны преследователя или вашего работодателя о том, что ваше притязание на притеснение является уловкой, чтобы оправдать или отвлечь вас от плохой работы.
Формальная жалоба
Если вы уверены, что записали инцидент с домогательствами надлежащим образом, создайте фотокопию своего документа для распространения в соответствующем органе. Если в вашей компании есть отдел кадров, представьте копию руководителю отдела кадров и подайте официальную жалобу. В противном случае предоставьте копию документа генеральному директору вашей компании. Запишите дату и время, когда вы подали жалобу и с кем вы разговаривали.
Действуй, если угрожаешь
Документирование инцидента домогательства и подача официальной жалобы помогут вашему работодателю поддерживать безопасную и комфортную рабочую среду. Однако, если вы чувствуете, что ваша личная безопасность или безопасность других находится под угрозой, немедленно сообщите об этом руководителю или генеральному директору вашей компании.
