По оценкам Министерства труда США, в течение следующих 10 лет число автомобилей на дороге будет продолжать расти, что создает спрос на специалистов и средства по ремонту автомобилей. Авторемонтные предприятия получат выгоду от этого увеличенного движения, но растущие федеральные и государственные нормативы в области ремонта автомобилей потребуют больше документации. В настоящее время авторемонтные предприятия требуют документального подтверждения, подтверждающего их соответствие государственным законам о лицензировании и федеральным нормам Агентства по охране окружающей среды. Без требуемой нормативной документации авторемонтные предприятия сталкиваются с большими штрафами и возможными сроками тюремного заключения.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Публикация Службы внутренних доходов США (IRS) 583
-
Публикация IRS 15 - Циркуляр E Налоговое руководство для работодателей
-
Форма оценки респиратора по охране труда и здоровья (OSHA)
-
OSHA Паспорт безопасности материала
-
OSHA 300 Журнал травм и заболеваний, связанных с работой
-
OSHA 300A Краткие сведения о производственных травмах и заболеваниях
-
OSHA 301 Отчет о несчастных случаях и травмах
-
Служба внутренних доходов США: Публикация 538 Методы учетных периодов
Организовать систему регистрации для хранения документации, требуемой IRS и государственным казначейством, в качестве доказательства соблюдения налога на предпринимательскую деятельность. Для соблюдения правил налогообложения бизнеса храните такие документы, как квитанции об оплате, счета-фактуры, учет банковских депозитов и удержание заработной платы. IRS предлагает публикацию IRS 583 и публикацию 15 - Циркуляр E «Налоговое руководство для работодателей», чтобы помочь предприятиям с налоговыми вычетами и подоходным налогом с работников. Он также предлагает советы о том, как сохранить эти файлы. Обязательно свяжитесь с Департаментом доходов вашего штата, чтобы определить необходимую местную налоговую документацию.
Используйте публикацию IRS 538 «Периоды учета». Методы, помогающие выбрать систему выставления счетов, необходимую при подаче всей документации автосервиса, связанной с клиентами, включая все оценки ремонта, счета-фактуры или ведомости обслуживания. Владельцы бизнеса должны будут пересмотреть все законы штата или округа о раскрытии информации о ремонте автомобилей для дальнейшей отчетности о соответствии. Правила различаются в зависимости от штата и округа, но в большинстве штатов все компании, занимающиеся ремонтом автомобилей, должны сохранять все файлы транзакций в течение определенного периода.
Получайте формы и храните файлы в соответствии с федеральными и государственными нормативными актами по охране труда.Управление по безопасности и гигиене труда, или OSHA, требует плана информирования об опасности и безопасности для всех предприятий, производящих опасные отходы. Форма оценки респиратора OSHA требуется, если работники автосервиса используют респираторы для защиты. У OSHA также есть специальные формы учета: OSHA 300 Журнал травм и заболеваний, связанных с работой, OSHA 300A Сводка травм и заболеваний, связанных с работой, и Отчет о происшествиях с травмами и заболеваниями OSHA 301. Каждая форма учета OSHA обязательна по закону для отслеживания связанных с работой заболеваний, травм и инцидентов с опасными материалами с участием работников. Свяжитесь с отделом труда и охраны окружающей среды вашего штата, чтобы узнать местные требования к отчетности.
Сообщайте и документируйте все места хранения и утилизации опасных отходов. Авторемонтные предприятия должны документировать свои химические запасы и предоставить паспорт безопасности OSHA для каждого опасного химического вещества, используемого в магазине. В большинстве штатов компании, занимающиеся ремонтом автомобилей, должны вести учет химических запасов, информации об удалении химических отходов, счетов-фактур, касающихся услуг по удалению опасных отходов, и информации о переработке отходов. Некоторые штаты, такие как Огайо, требуют, чтобы авторемонтные предприятия регистрировались для идентификации идентификационного номера опасных отходов, если удаление опасных отходов достигает определенного количества. Однако, поскольку в каждом штате существуют разные требования к документации по хранению и утилизации опасных отходов, предприятиям, занимающимся ремонтом автомобилей, необходимо связаться с департаментом охраны окружающей среды своего штата для получения дополнительной информации.
