Человек может начать новый бизнес под официальным статусом DBA. DBA, что означает «вести бизнес как», означает, что бизнес может идти под вымышленным или торговым названием, отличным от имени владельца или фактического названия компании. Для подачи налогов вам понадобится номер DBA, который может быть либо вашим номером социального страхования, либо идентификационным номером работодателя (или EIN, также известным как идентификационный номер налогоплательщика или федеральный налоговый кодекс). Большинство консультантов малого бизнеса рекомендуют иметь EIN.
Получите заявление SS-4 на идентификационный номер работодателя в налоговой службе. Введите необходимую контактную информацию, такую как юридическое название компании или лица, запрашивающего EIN, и торговое наименование компании, если оно отличается от юридического названия. Запишите в почтовый адрес и уличный адрес, если он отличается от почтового адреса. Напишите в округе и укажите, где находится компания, и укажите имя ответственного лица.
Укажите, относится ли заявка к компании с ограниченной ответственностью (LLC) или эквивалентной. Если это так, вам нужно будет указать, сколько членов принадлежит LLC и находится ли компания в США. Заполните информацию о типе бизнеса, если это не ООО. Для корпораций, напишите в государстве или иностранном государстве, где бизнес был включен.
Укажите причину подачи заявки на получение EIN, а также дату, когда вы приобрели бизнес. Оцените наибольшее количество сотрудников, которых вы планируете нанять в следующие 12 месяцев. Включите учетную информацию, такую как месяц закрытия отчетного года. Если обязательство по налогу на работу будет составлять 1000 долларов США или меньше в течение всего года, вы можете запросить заполнение годовой налоговой формы 944 вместо квартальной 941 формы. Сообщите дату, когда вы выплатили первую заработную плату или аннуитеты, и первую дату, когда доход будет выплачен иностранцу-нерезиденту, если вы являетесь удерживающим агентом.
Установите соответствующий флажок в отношении основной деятельности вашего бизнеса, наряду с проданной товарной линией, конкретной работой по строительству, производимой продукции или оказанным услугам. Укажите, обращалась ли когда-либо эта компания или когда-либо получала EIN, и укажите номер EIN. Если вы даете разрешение на получение EIN другому лицу, вам необходимо заполнить раздел «Назначенный сторонний поставщик».
Подпишите и напечатайте свое имя на предоставленных местах. Включите дату. Отправьте в форме SS-4 по почте или по факсу. Вы также можете заполнить форму по телефону или через Интернет. Вам придется подождать две недели, прежде чем EIN появится в базе данных записей IRS, поэтому вы не можете подать электронную декларацию, сделать электронный платеж или пройти программу сопоставления налогоплательщиков IRS до истечения этого периода времени.
