Профессиональные предложения охватывают несколько областей. Люди пишут их, чтобы получить деньги на исследования, привлечь новых инвесторов или клиентов и предложить новые строительные проекты. Согласно веб-сайту Израильского фонда науки и технологий, хорошее предложение отвечает на пять вопросов: кто, что, когда, где и почему. В вашем предложении должно быть указано, кто вы, что вы хотите достичь с помощью предложения и почему, когда вы намерены выполнить свое задание и где.
Сбор данных и проведение исследований. Вы должны знать, что вы хотите предложить и какова ваша конечная цель. Изучите имена и контактную информацию людей, которым необходимо отправить предложение. Не начинайте писать, пока не получите соответствующую информацию.
Составьте план вашего предложения. Профессиональные предложения обычно имеют следующие разделы: резюме, концепция, потребности, цель, методы и расходы. Включите подразделы, где это уместно. Например, в разделе «методы» можно включить подразделы «расписание» и «оценка проекта». Используйте маркеры под каждым основным разделом предложения, чтобы перечислить концепции и идеи, которые должны быть включены в каждый раздел.
Уточните каждый раздел, предоставив сложную информацию о предложении в соответствующих разделах. Используйте исследования и данные, которые вы собрали. Согласно CapturePlanning.com, помните о следующих мыслях: сообщайте клиентам о том, что вы можете для них сделать, и объясните, как ваши действия приведут к желаемому результату.
Включите графику, такую как диаграммы и диаграммы, чтобы помочь объяснить информацию. Графика улучшает внешний вид вашего предложения и повышает его читабельность. Например, вместо того, чтобы описывать временную шкалу в нескольких параграфах, вы можете включить график временной шкалы, который отслеживает ваш предполагаемый прогресс.
Завершите отчет, включив титульную страницу с заголовком, контактной информацией и оглавлением. Включите важные документы, подтверждающие ваше предложение, в конце приложения в разделе «Приложение». Эти документы должны повысить доверие к предложению, но не должны быть подробно прочитаны, чтобы понять концепцию предложения.
