Продажи являются сердцем любого бизнеса. Каждая операция в бизнесе направлена на увеличение продаж и получение прибыли. Бухгалтерия регистрирует финансовые операции компании, суммирует продажи и расходы компании и рассчитывает чистый доход компании. Компании участвуют в различных формах торговых операций и регистрируют каждую форму, используя различные методы учета.
Продажа в кредит
Многие компании занимаются продажами в кредит со своими клиентами. Эти компании предоставляют кредиты своим клиентам, позволяя их клиентам приобретать товары или услуги и оплачивать покупку позднее. Большинство компаний используют журнал продаж для записи продаж в кредит. Журнал продаж использует столбец с одним номером для каждой транзакции. В каждой транзакции указывается дата совершения транзакции и имя клиента слева от столбца номера. Компания записывает сумму продажи в столбце номера. Указанное число представляет собой увеличение «Дебиторская задолженность» и увеличение «Продажи».
Продажа за наличный расчет
Почти все компании занимаются продажами наличными со своими клиентами. Эти компании собирают деньги со своих клиентов во время транзакции. Большинство компаний используют журнал кассовых чеков для записи этих продаж. Журнал кассовых чеков использует столбец с одним номером для каждой транзакции. Каждая транзакция перечисляет дату, когда транзакция произошла, и описание слева от числового столбца. Компания записывает сумму продажи в столбце номера. Указанное число представляет собой увеличение «Наличных» и увеличение «Продаж».
Продажа в рассрочку
Некоторые компании разрешают своим клиентам приобретать товары или услуги и производить рассрочку до тех пор, пока счет не будет оплачен. Компания записывает эти транзакции в общий журнал. Компания регистрирует увеличение «Дебиторская задолженность» и увеличение «Продажи» во время продажи. В конце периода компания записывает корректирующую запись для отсрочки валовой прибыли, признанной в результате продажи. Нереализованная валовая прибыль равна остатку на конец счета дебиторской задолженности, умноженному на процент валовой прибыли. В общем журнале компания записывает уменьшение до «Продажи» и увеличение до «Отложенной валовой прибыли».
Составление отчетов
Компания отчитывается о всех доходах от продаж, вычитает все расходы и рассчитывает чистый доход в отчете о прибылях и убытках. Компания суммирует продажи в кредит и продажи наличными. Компания также добавляет выручку, признанную в текущем году для продаж в рассрочку.
