Учет финансовых операций бизнеса является важной функцией повседневных операций. Разработка и использование надлежащей системы бухгалтерского учета обеспечит правильное и точное ведение всех операций в главной книге компании. Технологические достижения облегчают процесс учета для многих предприятий.
Ручная система
Системы ручного учета используют несколько бумажных регистров для записи финансовых операций. Компании имеют отдельные бухгалтерские книги для каждой части системы бухгалтерского учета, такие как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность и объем продаж. Затем бухгалтеры объединяют эти книги в одну главную книгу, обеспечивая баланс для каждой книги. Блокнот главной книги помогает в создании финансовой отчетности.
Преимущества ручного учета
Хотя ручные системы бухгалтерского учета утомительны и отнимают много времени, они имеют некоторые преимущества. Реестры легко просматривать, и при необходимости бухгалтеры могут вносить простые изменения; отдельные счета легко сверяются, потому что информация в систематизированном порядке по каждой книге. У бухгалтеров также есть преимущество физической обработки каждой бухгалтерской книги и создания заметок в учетных записях клиентов по любым вопросам, которые требуют уточнения или исправления.
Компьютеризированная система
Электронные таблицы и учетные информационные системы требуют, чтобы бухгалтеры вводили финансовые данные, а затем математические алгоритмы вычисляли информацию в необходимых книгах и финансовых отчетах. Компьютеризированные системы также позволяют бухгалтерам проводить анализ тенденций и быстро и точно сообщать о любых отклонениях. Кроме того, транзакции из всех подразделений компании доступны через компьютеризированные системы бухгалтерского учета, предоставляя бухгалтерам лучший доступ к финансовой информации.
Компьютеризированные бухгалтерские преимущества
Компьютеризированный учет предлагает несколько больше преимуществ, чем ручной учет; бухгалтеры обрабатывают больше информации быстрее, формулы проверяют вычисленные итоги, а ошибки встречаются реже. Системы бухгалтерского учета также настраиваются в зависимости от отрасли, что позволяет бухгалтерам использовать предустановленные шаблоны для своей главной книги. Бухгалтеры также могут относительно легко хранить финансовую информацию за несколько лет, что дает им возможность просматривать информацию за предыдущий год без сортировки в бумажных книгах.
Лучший метод
Большинство компаний используют компьютеризированную систему учета для записи и представления своей финансовой информации. Система позволяет им точно записывать бизнес-операции и быстро генерировать финансовые отчеты для анализа со стороны руководства. Хотя функции ручного учета изменились, он никогда не исчезнет полностью. Бухгалтеры должны просматривать информацию, представленную в финансовых отчетах из системы бухгалтерского учета, для обеспечения точности и достоверности. Бухгалтеры также должны убедиться, что вся финансовая информация соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета и любым другим рекомендациям регулирующих органов.
