Метод начисления учитывает транзакции в том виде, в котором они произошли, независимо от того, когда наличные получены или оплачены. Используя эту основу, предприятия капитализируют транзакции, связанные с крупными проектами, например, затраты на строительство. Капитализированные проекты представлены в бухгалтерском балансе как активы - не все затраты отражаются в отчете о прибылях и убытках.
Капитальные проекты
Капитальные проекты, как правило, дороги и должны использоваться в течение многих лет. Метод начисления в бухгалтерском учете требует, чтобы статьи, которые будут использоваться в долгосрочной перспективе, считались активами, то есть капитализировались. Крупная реконструкция здания, новое строительство, а также создание и внедрение большой компьютеризированной системы - все это примеры капитальных проектов. Многие компании имеют политики и процедуры в отношении транзакций, которые должны быть капитализированы, включая минимальный лимит затрат, обычно 5000 долларов США, для капитализируемых проектов. Капитализация сложна, требует амортизации и ведения счетов, что может не иметь смысла для небольших проектов.
Счета - Баланс
Когда элемент считается капитальным активом в рамках проекта, компании могут создавать отдельные учетные записи в рамках проекта. В случае долгосрочных проектов могут быть реализованы фазы и созданы учетные записи в рамках каждой фазы проекта. Например, в ситуации со строительством, первая фаза может состоять в сносе существующих зданий, и фирма может создавать счета для подрядчиков, затрат на транспортировку и инспекции на этой стадии. Другим балансовым счетом, который необходимо настроить, является накопленная амортизация, счет против актива, который собирает затраты на амортизацию в течение многих лет.
Счета - Отчет о прибылях и убытках
Некоторые компании показывают отдельные счета расходов на амортизацию для каждого элемента, такие как оборудование, мебель и расходы на строительство, в то время как другие используют только одну учетную запись для признания всех расходов на амортизацию. Как только амортизация рассчитана, она отражается в записях на этом счете путем списания амортизационных расходов и зачисления накопленной амортизации в бухгалтерский баланс. Как часть обычного цикла бухгалтерского учета, амортизационные расходы закрываются вместе со всеми другими счетами в отчете о прибылях и убытках в конце периода. Поскольку в операциях амортизации не используются денежные средства, бухгалтеры, использующие косвенный метод для подготовки отчетов о движении денежных средств, корректируют чистый доход для амортизации.
Другие соображения
Учет капитализации и амортизации проекта включает много деталей. В случае строительного проекта все затраты, включая оплату труда, должны быть определены и признаны в качестве активов. Следующим шагом в этом процессе является признание расходов на амортизацию на основе стоимости предметов, сроков полезного использования, ликвидационной стоимости и методологий, таких как прямолинейный метод, где одна и та же сумма амортизируется в течение срока службы актива. Например, по состоянию на 1 января стоимость проекта может составлять 100 000 долл. США без учета ликвидационной стоимости и срока службы 10 лет. При использовании линейного метода расходы на амортизацию составят 10 000 долларов в год.
