Отчет по анализу рисков создается для представления руководителю или совету директоров относительно предлагаемых коммерческих предприятий. Отчеты о рисках являются лучшим средством убедить ее начальство рассмотреть предложенную идею из-за ее общей выгоды для компании. При написании отчета по анализу рисков очень важно быть ясным, кратким и полным, чтобы как информировать, так и убеждать тех, кто рассматривает ваши выводы.
Обсудите все возможные результаты проекта. Включите как положительные, так и отрицательные результаты. Помните, что для каждого решения всегда есть юридические, деловые и финансовые результаты.
Спроектируйте, как будет выглядеть весь проект в течение следующих пяти лет. Визуализируйте, когда будут возникать определенные задачи или маркеры. Постарайтесь найти осязаемые маркеры, которые начальство может ожидать по мере продвижения проекта.
Обрисуйте порядок для отчета. Рассмотрим, например, написание отчета в таком порядке, как обзор, начальные затраты, прогнозируемые временные рамки, выгоды, риски, окончательные выводы и прогнозы.
Составьте отчет, как можно более полный. По возможности перечислите конкретные данные, указав суммы в долларах, затраченное время и необходимые ресурсы.
Избегайте перепроданности проекта. Честность и прямой анализ гораздо более уместны, когда просят компанию рисковать своими активами.
Попросите по крайней мере трех сотрудников рассмотреть отчет и выявить любые пробелы в вашей логике. Запишите эти проблемы и исправьте их до истечения срока представления.
