Точное и честное информирование о сильных и слабых сторонах вашей компании поможет убедить инвесторов вкладывать деньги в ваш бизнес. Отчет о финансовом анализе представляет собой документ, который будет представлять большой интерес для инвесторов, поскольку в нем содержится подробная оценка финансового состояния вашей компании. Напишите отчет о финансовом анализе, сравнивая затраты и выгоды, переводя эти понятия в реальные суммы в долларах. Вместо того, чтобы игнорировать экономические проблемы, открыто признавайте угрозы благополучию компании, не опасаясь изгнания заинтересованных сторон. Профессиональные наблюдатели рынка, которые могут инвестировать, понимают, что затраты и доходы часто зависят от таких переменных, как глобальные рынки. Прозрачная и объективная оценка финансов вашей компании послужит надежным источником, побуждающим инвесторов взглянуть глубже.
Начните отчет с «Резюме» основных результатов финансового анализа. Укажите период времени, на котором сосредоточено исследование. Определите фирму, запрашивающую отчет.
Подготовьте введение, в котором подчеркиваются цели доклада. Определите финансовые условия, необходимые для понимания этих целей. Например, целью отчетности может быть измерение соотношения затрат и выгод фирмы. Для этого в отчете также должны быть определены такие термины, как «стоимость проекта», которые помогают уточнить основные моменты.
Перейдите к разделу «Ресурсы». Напишите общее описание проанализированных данных и их происхождения. Примеры ресурсов включают отчеты о прибылях и убытках, бухгалтерские балансы, коэффициенты запасов, эксплуатационные расходы и складские статистические данные.
Опишите ресурсы далее под заголовком «Метод сбора данных». Укажите, были ли данные предоставлены различными источниками, такими как правительственные учреждения или департаменты внутри компании. Объясните метод каждого источника для представления данных. Обсудите, как анализ учитывает эти разные методы отчетности.
Назовите следующий раздел «Важные финансовые события». Перечислите события, произошедшие за исследуемый период и изменившие результаты. Например, нереализованный рост продаж акций в прошлом году может объяснить неожиданный рост выручки компании. Затем определите компенсацию этого роста дохода.
Продолжите с раздела «Подробные результаты». Предоставьте всесторонний анализ доходности инвестиций, отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов и показателей производительности. Прокомментируйте каждый из этих факторов и обеспечьте поддержку своих утверждений с помощью таблиц и графиков.
Сравните результаты за разные кварталы в разделе «Анализ отклонений». Например, сопоставьте продажи в четвертом квартале со средними продажами.
Создайте приложение для «Финансовых доходов». Определите, как этот термин использовался для подготовки отчета. Табулируйте доходы за период анализа. Например, отчет может содержать хронику продаж фанеры по всем контрактам за данный год. Различают количество фанеры, фактически проданной в этом году, и количество, предусмотренное в контрактах, подписанных в этом году.
Завершите отчет приложением «Наблюдения». Обсудите любые проблемы, возникшие при анализе данных, затем объясните, как метод исследования решал эти проблемы. В завершение сделайте заявление о том, что прогнозирует будущие результаты на основе прошлых результатов.
