Подготовка отчета для совета директоров вашей организации может быть пугающей. Хорошо отформатированный отчет для исполнительного руководства состоит из трех основных разделов: резюме, исследование и анализ альтернатив и рекомендации. Прежде чем начать писать, просмотрите существующие отчеты организации, чтобы изучить эту тему. Годовые отчеты полезны для обобщения общей информации. Финансовые отчеты и стратегические планы помогут вам оценить риски и выгоды от предлагаемых изменений в организации.
Запишите первый абзац отчета в качестве резюме, обновив руководство по целям, достигнутым со времени последнего отчета, и суммируйте любые предстоящие задачи для организации. Объясните, как информацию, содержащуюся в отчете, можно использовать для решения текущих проблем с продажами, клиентами и представителями общественности.
Представьте альтернативы и обсудите преимущества и риски каждого варианта. Если возможно, укажите стоимость каждой альтернативы и время, необходимое для реализации каждой из них. Укажите, откуда поступили данные или исследования, но не включайте подробные сведения. Напишите отдельный абзац для каждой альтернативы.
Напишите заключительный абзац отчета, сделав одну или несколько рекомендаций для Правления. Укажите имя контактного лица сотрудника, если у совета есть дополнительные вопросы или нужна дополнительная информация.
подсказки
-
Для удобного форматирования используйте шаблон отчета и программу обработки текста.
Запланируйте один или несколько брифингов для совета директоров, если этот вопрос сложный или противоречивый.
