Совет директоров (BOD) - это группа людей, которые управляют корпорацией или другой формой организации. При обращении к БПК лично или через письмо следует использовать формальную формулировку. Обращение к БПК для некоторых людей часто является пугающим опытом. Совет директоров адресован для того, чтобы задавать вопросы или предлагать заявления или мнения.
Обращайтесь в совет директоров лично. Если вы посещаете собрание и должны обратиться к совету с вопросом или заявлением, произнесенные слова должны быть адресованы одному человеку. При обращении ко всему совету Лаборатория онлайн-письма Университета Пердью рекомендует вам сказать «Дамы и господа из Совета».
Позвоните участнику по его названию и имени. Чтобы лично обратиться к члену совета директоров, сначала укажите его имя, например «Мистер», «Миссис» или «Доктор», а затем укажите имя и должность этого человека в совете. Примером является «г-н Смит, председатель правления ». После того, как человек или группа признают вас, вы можете продолжать говорить.
Написать письмо. Много раз, совет директоров обращается через письмо. При написании письма в БПК следуйте стандартным основам бизнеса при написании письма.
Введите свой адрес в верхней части письма. Отправитель должен указать свой адрес и письмо должно быть датировано. Вам не нужно указывать свое имя в верхней части письма. При использовании бланка этот шаг уже может быть выполнен.
Начните письмо с приветствия. В письме должно быть указано «Уважаемый мистер Смит». Используйте соответствующий заголовок только для данного лица и только его фамилию.
Напишите основную часть письма. При написании настоящего письма включайте только фактическую информацию, которая понятна и проста для понимания. Закройте письмо с надписью «Спасибо», подпишите и напечатайте свое полное имя.
Адресуйте конверт. Конверт должен быть снова адресован с использованием названия человека. После названия включите полное имя человека, например, «г-н Джеймс Смит ». Под именем получателя напишите« Председатель Правления ». Ниже должно быть название и адрес организации.
