Разработка бюджетов является необходимым элементом для операционного и финансового успеха в компании. Бюджет анализирует ожидаемые затраты и ресурсы компании. Процесс разработки, рассмотрения и утверждения бюджетов обычно занимает много времени. Некоторые методы составления бюджета требуют больше времени или документации, чем другие.Знание характеристик различных типов методов бюджетирования может помочь вам выбрать правильный метод для вашей компании, чтобы вы могли эффективно составлять эффективные бюджеты.
Бюджетирование на основе нуля
Начинающийся с нуля метод составления бюджета начинается с нулевого базового уровня вместо базового для бюджета предыдущего года. Многие правительственные учреждения и некоммерческие организации используют нулевой метод для составления бюджетов. В бюджетировании с нуля менеджеры должны оправдать все расходы. Процесс документирования бюджетирования с нуля является обширным, потому что каждая функция в организации анализируется и назначается стоимость. Преимущество использования бюджетирования с нуля состоит в том, что оно может снизить затраты, поскольку не учитывается бюджет или мероприятия предыдущего года. Если что-то не нужно, оно не добавляется в бюджет.
Бюджетирование сверху вниз
Нисходящий метод составления бюджета начинается с верхних уровней в организации и постепенно снижается. Управление высшего уровня устанавливает руководящие принципы составления бюджета и дает руководящим указаниям более низкого уровня порядок расчета бюджета. Этот метод дает низкому уровню управления мало информации. Высшее руководство должно обладать опытом, необходимым для составления бюджетов организации. Преимущество использования метода сверху вниз состоит в том, что процесс структурирован и способствует определенной организационной культуре. Компании, которые подчеркивают иерархию в своих фирмах, работают хорошо, используя нисходящий метод. Недостатком является то, что сотрудники более низкого уровня могут чувствовать, что руководство не оценивает их вклад и просто диктует им.
Бюджетирование снизу вверх
Восходящий метод включает вклад низшего уровня управления в процесс составления бюджета. Руководящие принципы и процессы составления бюджета все еще разрабатываются руководством высшего уровня, но сотрудники управления более низкого уровня определяют бюджеты для своих отдельных отделов. После составления бюджетов они отправляют бюджеты руководству высшего уровня для рассмотрения и утверждения. Если руководство верхнего уровня обнаруживает проблемы с бюджетом, руководители высшего уровня обычно отправляют бюджет на доработку, пока не будет достигнут окончательный бюджет. Преимущество использования этого метода заключается в том, что он повышает моральный дух сотрудников, поскольку сотрудники имеют дело с важным элементом организации. Недостатком является то, что этот метод составления бюджета обычно занимает много времени из-за обратного процесса.
Бюджетирование по видам деятельности
При использовании этого метода составления бюджета расходы в рамках бюджета распределяются на деятельность фирмы. Метод бюджетирования по видам деятельности прямо противоположен традиционным методам бюджетирования, таким как бюджетирование сверху вниз и снизу вверх. Бюджетирование по видам деятельности использует объем конкретной деятельности вместо исторических затрат. Компании используют бюджетирование на основе деятельности для контроля затрат. Преимущество использования бюджетирования по видам деятельности заключается в том, что оно может повысить производительность и улучшить деловую практику. Недостаток бюджетирования по видам деятельности заключается в том, что некоторые сотрудники могут негативно относиться к анализу их производительности менеджерами.
